用公司内部的电话,可以直接拨打分机号码。
直接拨打公司的总机,一般都会听到这样的提示音“请拨分机号码,查号请拨零”,你要是知道分机号码,就在手机上继续拨分机号码就行,比如666等。如果不知道分机号码,就在手机键盘上按零,转人工,告诉接线员找谁,他会为你转接过去。
如果你的手机是触摸屏的话,拨完总机号码后,屏幕会有一个“数字键盘”的选项,按一下就又出来一个数字键盘供你拨分机号码使用。
分机号(extension number)是相对总机号说的,一般公司或企事业单位为了节省外线电话,会购置一台集团电话或电话交换机,外线或叫直线电话接到交换机上,可以设一部总机。
外线的电话全部接入总机,通过总机代转,一般一个电话交换机能接入外线和分出的分机是由交换机的型号决定,各分机可以设1-6位分机号,各分机之间可通过分机号任打电话,接打外线由电话交换机自动调配线路。