复旦大学禁烟协会社团架构

Question

如题所述

Answer 1

复旦大学禁烟协会的组织架构分为多个职能部门，以确保协会的高效运作和禁烟活动的顺利实施。

首先，禁烟协会办公室是核心管理部门，它负责设立内部档案室，规划学期工作计划，监督并确保协会委员会决策的执行，同时处理日常行政事务，如信息反馈和后勤支持。

内建组专注于内部沟通，维护协会通讯录，记录会员参与活动的情况，负责制定和修订协会的规章制度，确保组织的规范运行。

外联组扮演着桥梁角色，他们积极与校内外资源建立联系，包括指导教师、合作社团和院校，同时与校外餐厅、社区医院以及上海市其他高校保持良好关系，为协会活动提供广泛支持。

活动组负责策划和执行各类现场活动，包括场地租赁、人员调度、活动举办等，同时负责宣传资料的制作和分发，如海报和传单。

场务组则在活动中扮演幕后英雄，参与常规活动和大型活动的布展工作，负责物资准备和宣传品设计，大型活动时还会负责签到、布置场地以及提供茶歇服务。

财务部门负责协会的财务管理，包括记录收支，制作预算决算表，确保资金的有效使用，并为活动组织者提供预算参考。

最后，秘书的角色至关重要，他们负责会议记录，整理协会文件，提醒社长各项活动安排，确保信息的准确传递和资料的妥善保存。