为什么今年传统行业也在使用电子合同?

如题所述

今年的情况确实大大推进了电子合同的普及程度,但其实在这之前,电子合同就早进入传统行业了,很多有远见的企业早就认识到电子合同的优势,比如使用电子劳动合同更方便快捷进行人力资源的管理,可以大大降低成本、提升效率,也更加安全。

优秀的第三方电子合同平台,不仅可以保障电子合同的法律效力,还能在节约成本、方便快捷、安全性、法律服务等多方面为企业提供更全面的帮助。

我们先看一下政策的支持——

人社部发文积极推动电子劳动合同的应用,彻底消除企业及个人对新型签约方式的疑虑,人力资源管理也将迎来新的局面。

与此同时,如何借助电子劳动合同,提升人才管理、内部文件档案管理效率及合规性,将是企业在新一轮综合竞争中占领优势的重要环节。

事实上,早在这段时间以前,电子劳动合同已经被众多互联网企业和大企业所以接受,这是由于电子劳动合同在人力资源管理方面的天然优势,是企事业单位优化人力资源结构及配置的降本增效最优选之一。

针对线上司法处置通道缺失、电子证据效力认定标准不一等问题,我们推出了“实槌”可信电子证据平台,以实现证据保全、实时出证,在为客户提供电子合同服务的同时,提供更专业高效的法律保障服务。

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第1个回答  2020-11-29
您好,你的问题,我之前好像也遇到过,以下是我原来的解决思路和方法,希望能帮助到你,若有错误,还望见谅!
让我们先看一下传统纸质合同的弊端——
超过25%的HR日常会耗费25%-50%的时间在纸质合同、纸质文件的签署和管理上,主要集中在入职、离职环节有大量的手续需要HR办理。
以一份纸质合同为例,看一下签署前、签署中、签署后会经历什么样的过程——
作为一名员工,只需要接触到HR给我的一式两份的合同,签上自己的姓名,然后再交给HR,盖完公章以后再把其中的一份合同归交给自己。
但是HR需要做大量的准备工作,收集员工的身份信息、入职材料,找到相应的模板制作合同,打印、装订之后才能交给员工签字。盖完章的合同,HR还要保存到仓库,后续涉及到员续签或离职,还需要找到原来的纸质合同。对于员工动辄成千上万的大中型企业来说,找寻纸质合同的过程就不是一件容易的事,因为保存不善,还有可能发生合同丢失、破损等导致原来的纸质合同不可用。
因此,现在越来越多的企业开始采用电子劳动合同和员工确立劳动关系。
近几年国家也大力推广电子合同的应用,特别是2020年的情况,更是密集发布了很多鼓励电子合同的政策,鼓励无接触、少接触式签约。然而其实电子劳动合同的优势重点不在于此,而是它本身优于纸质合同的特性——便捷、高效、安全。
实际上员工要签的合同并不止劳动合同,往往还有实习协议、保密协议、员工手册、培训协议以及日常工作中其他众多文件,离职时也有众多需要签署的文件,每一个需要签字盖章的场景几乎都需要HR做大量的工作,实际上每次需要盖章的时候,众多不同印章的管理和调用也并不是一件方便的事。非常感谢您的耐心观看,如有帮助请采纳,祝生活愉快!谢谢!
第2个回答  2022-08-12

因为很多传统行业也在进行数字化转型。电子合同之所以在传统行业应用越来越广泛,是因为它已经成为数字经济的新基建之一了。

与纸质合同相比,电子合同在助力企业线上业务发展和数字化转型方面优势明显。

1、成本低,效率高。纸质合同签署时间长,并涉及人员往返、快递邮寄及存储等成本;电子劳动合同则便民利企、节省成本、提高效率,有利于优化用工管理。

2、安全性能优越。由于电子劳动合同采用了实名验证、人脸识别、非对称加密技术、CA证书、第三方取时技术等科技手段,可有效避免作弊,及时发现对电子签名、电文内容的改动。同时,电子合同以数据的形式保存,存储及传输的过程当中采用加密技术进行处理。和依靠人工管理的传统合同相比,电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。

3、更加绿色环保。传统的合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料,可重复利用率也比较低,邮寄过程中还会产生各种的废气。采用电子合同的话,这些环保问题都会迎刃而解,因为电子合同从拟定、签署到管理、全程无纸化、绿色环保,非常适合数字经济时代企业的需求。