财务如何数字化转型?

如题所述

财务数字化转型在日常工作中常常面临着三种问题:

财务数字化转型

一是内部信息孤岛,业财数据不统一。公司内部信息化涉及多个系统,每个系统互不相连,在对公消费过程中,消费申请、采购预订和报销往往是分开的。财务人员无法实时掌握员工在整个业务过程中的消费以及票据的真实性,一旦票据有问题就需要打回重新报销,增加了财务与报销人员之间的内耗;

二是合规性问题。合规与风险是相生相伴的两条铁轨,企业出现风险不一定是合规问题,但是合规出现问题必然会形成风险。财务是企业合规的最后一道防线,从1.0模式到3.0模式,企业消费的采购预订和消费环节需跳转至第三方消费平台,既不符合比价采买的原则,费用发生环节也难以被有效管控;

三是大量重复性、低效工作带来的内耗。一方面,重复性工作大大占据了财务的时间;一方面,人工智能、RPA、大数据等新技术的突破也对财务管理使命和财务人员的能力提出了新的要求。财务管理者需关注到未来的转型趋势和职能变化,以应对越来越多的挑战和不确定性。

我们提出了新的财务数字化解决方案:

01 无缝集成企业内外部系统,实现业财税一体化

针对财务日常工作中出现的内部信息孤岛和业财数据不统一的问题,以企业费用管理为基础,为企业搭建了开放式的轻应用集成平台,打破信息孤岛,实现各个系统之间的数据共享、互联互通。通过标准的API接口实现企业内部系统、外部供应商系统、外部服务商系统、外部供应链金融和费控云平台无缝集成,各类费用统一管控,审批流程规范化,发票统一归集,在一个系统里面集中报销,减少了多套系统数据频繁交互,实现真正的业财税一体化。

02 聚合比价科学采购模式,从源头管控费用发生

企业消费不缺乏消费平台,如何把企业消费平台与费控系统进行深度融合,将企业消费的事后管控变为事前管控,才是目前大多数企业缺乏的。通过API接口方式无缝集成差旅、会务、疗养、度假、团建、红色旅游等企业高频次消费场景,实现聚合比价科学采购模式,从消费端控制费用的产生,并通过线上集采、统一结算的模式,使企业消费更加方便快捷且透明合规,减少了发票真伪、支付等费用支出环节中不合规风险。此外,还内置了审计和费用标准监控,多维度分析,进行费用项目、开支政策的实时检查,实现费用合规政策全流程化。

03 AI+RPA为财务赋能,助力企业财务转型升级

智能费控时代,财务部门不再只是交易的处理者和记录者,还是企业风险的管控者和业务发展的支持者,更是多元化价值的创造者。将AI+RPA等新技术应用到企业费用报销领域,实现费用报销智能化,财务核算自动化,提升工作效率。财务管理者在平台助推下,可将更多精力放在外部沟通、业务发展、融资战略、数字决策上,从而为企业发展目标的落地更好地协同。

参考资料:百家号   数智时代,财务数字化转型如何破局?

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第1个回答  2023-11-13
使用数字化智能移动办公平台,进行企业或组织的财会、税务、审计、内控等架构搭建、相关财务运营流程维护、工作流协同、财会大数据决策分析、上下游在线化连接,实现企业经营财务管理在线化、会计工作数字化的专业(职业)技能人才,适配财务、税务、会计等相关工作。
数字化会计师认证是由中国商业会计学会、AIMA联合开展的认证项目,学员通过全部课程并考核合格后,即可获得:中国商业会计学会、AIMA颁发的《数字化会计师证书》。简介2020年5月,国家发展改革委联合十七部委单位共同发布了“数字化转型伙伴行动”倡议,推出了加快我国数字化转型进程的又一重要举措。以政府为指导,以财会行业专业组织为依托,以市场机制为纽带,以会计使用者为落脚点的全会计生态的数字化转型工作迫在眉睫。由此,中国商业会计学会、AIMA共同倡议发起“财税数字化提升工程”。基于“财会行业数字化提升工程”,中国商业会计学会、AIMA联合开展“数字化会计师认证项目”试点工作,在数字化和智能化方面培养财会从业人员正确的思维方式和专业能力,帮助缩小企业数字化、智能化所需要的技能与现有财会人员数字化能力之间的差距,助力中国2000万财务人员实现系统性的数字化技能提升。数字化会计师的主要职能包括:1、将企业及人员财务架构编辑在数字化管理平台,负责制定企业财务数字化办公软件推进计划和落地实施方案,进行财会扁平可视化管理;2、负责财务体系数字化办公所有模块的搭建和组织运转必备流程的维护,实现财务组织高效安全的沟通;3、设定企业及组织财务工作流协同机制,实现财务数据的沉淀和共享;4、通过协助业务流程和业务行为的在线化,实现企业的业务与财务数据融合,并依据此进行大数据决策分析;5、以企业为中心的上下游和客户都实现在线化连接,用大数据优化整个生态的用户财务体验,不断提升服务效率。简单来说,数字化会计师就是一个完成企业财会数字化全面升级的管理员,不仅要定规划方案,还要熟悉业务去做数字化培训,帮助企业去理解和掌握数据和数字化管理工具。政策背景2020年9月16日,国家财政部联合国务院国资委、银保监会、证监会、中国人民银行、国家档案局、国家标准化管理委员会等七部门,共同发布了《关于推进会计师事务所函证数字化相关工作的指导意见》,指出银行函证程序和银行回函对于会计师事务所审计工作至关重要,而函证纸质打印、交换、保存的传统方式,已明显滞后于当前信息化发展水平。推动运用现代数字化信息技术有利于切实提高函证的真实性准确性,有利于提高会计信息质量。此项工作技术性强、工作要求高,需要多方共同参与,是一项系统工程,相关的数字化财务技术专业人才培养至关重要。世界数字经济蓬勃发展。为了贯彻落实国家发展和改革委员会《数字化转型伙伴行动倡议》、财政部印发《关于实施职业技能提升行动“互联网+职业技能培训计划”的通知》、《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》(财会〔2009〕6号)等文件要求,中国商业会计学会、AIMA共同发起“财会行业数字化提升工程”,联合开展“数字化会计师认证项目”试点工作,该项目依托于财会和管理领域专家的研究成果、丰富的财务数字化转型实施经验和先进的业财票税财务一体化实施平台,创新性地推出了针对我国财会人员数字化职业技能提升以及拓宽职业发展路径的认证培训新模式:学习赋能-实训实操-考试认证-实施落地-职业拓展;实现了在真实的业财票税财务一体化平台上的学习实践、认证择业、职业拓展的良性循环,进而在数字化和智能化方面培养财会从业人员正确的思维方式和专业能力,帮助缩小企业数字化、智能化所需要的技能与现有财会人员数字化能力之间的差距,助力中国2000万财务人员实现系统性的数字化技能提升。 学员在通过数字化会计师的考核后,不仅能够获得中国商业会计学会、AIMA颁发的《数字化会计师证书》,还将被纳入中国数字化财会紧缺人才库。因此,数字化会计师不仅仅是证书的获取,更是职业提升以及职业路径的优化和升级。等级划分数字化会计师认证划分为初级、中级、高级三个级别。数字化会计师适用于:1、财务、税务、会计相关人员全面构建数字时代财会审智能服务体系2、企业数字化负责人如何打通财税审数字化的“任督”二脉3、财税审服务机构负责人如何实现规模与口碑的完善结合4、中小企业负责人掌握内部控制与业财融合的平衡5、有志于从事数字化会计行业相关人员等财政部中国财经报社报道随着线上办公成为趋势、数字化办公软件的普及,企业对数字化会计师的需求越来越旺盛。他们在互联网、零售、教育、餐饮、金融业、医疗、传统制造业、以及企事业单位等都将起到重要作用。简单说,数字化会计师就是结合传统财务人员的基础知识和数字化财务管理能力的综合型人才,是一个完成企业财会数字化全面升级的管理员,不仅要制定规划方案,还要熟悉业务去做数字化培训,帮助企业理解和掌握数据和数字化管理工具。就业前景数字化会计师主要工作范围互联网、零售、教育、餐饮、金融业、医疗医药、制造业、房地产业、服务业、政府及事业单位、物流行业等,可以说,基本每个企业、事业单位和政府都需要。随着线上办公成为趋势、数字化办公软件的普及,企业对该岗位的需求越来越旺盛。根据2019年8月27日,钉钉召开未来组织大会,中国信息通信研究院与阿里研究院联合发布的《钉钉商业生态系统及经济社会价值报告》显示,截止到2019年6月30日,钉钉企业组织数已超过1000万,超过2亿人在钉钉上工作。数字化财务技术市场潜力大,专业人才需求旺盛,每年无数应届财会专业毕业生涌入人才市场,2020年度全国会计专业技术资格考试报名人数创历史新高,达到658.9万人,比2019年增长8.9%。其中仅仅初级会计职称资格就达到471.1万人。2020年,突如其来的疫情彻底加速了全球数字化转型的进程,在竞争激烈的信息化、数字化时代,数字化财务技术专业人才将存在巨大的缺口,而数字化会计师是结合传统财务人员的基础知识,和数字化财务管理能力的综合型人才。未来5到10年,数字化会计师拥有超高的竞争力,将成为供不应求的顶尖财会人才。颁证单位简介学员在通过数字化会计师的考核后,不仅能够获得中国商业会计学会、AIMA颁发的《数字化会计师证书》,还将被纳入中国数字化财会紧缺人才库。因此,数字化会计师不仅仅是证书的获取,更是职业提升以及职业路径的优化和升级。中国商业会计学会(CBAI)系经民政部批准于1987年成立的国家一级学会,是由商业财会领域从事研究与实务的有关单位和人员自愿结成的全国性、学术性、非营利性社会组织。学会的社团登记管理机关为中华人民共和国民政部,接受国务院国有资产监督管理委员会的业务指导和监督管理。中国商业会计学会、AIMA由有较高学术水准或丰富专业实践经验的、具有高级职称的专家型人员组成,本着专业、公正的原则,主要承担本会学术成果的遴选、立项、评审和专业咨询工作。
第2个回答  2021-12-16

财务数字化是指通过大数据等技术应用,建立企业的数字神经系统。未来数字化阶段,数据将成为企业的核心竞争力与商业价值的驱动因素,通过采集数据并进行加工,为企业管理层提供可靠的数据支撑,使经营决策更加高效、敏捷。

为什么要财务数字化?


云计算、大数据、移动互联网、物联网、人工智能等数字化技术的快速发展,深刻改变了各行各业客户的需求,也改变了企业管理运营的方式。多数企业把数字化转型作为企业整体战略,而财务数字化是企业数字化中非常重要的部分。因为企业的经营价值最终会体现在财务上,财务数字化相比较其他部门更容易有成效,所以很多企业会选择财务数字化转型作为试点。

另一方面,财务是站在公司全局高度审视企业发展,对于辅助公司领导进行决策也能起到非常重要的作用。未来,通过财务数字化,经营预测可能实现由业务数据出具实时财务报表,财务人员即将从重复化、流程化的工作中解放出来,更多地参与到企业数字化转型的战略决策和业务支持中来。

启动转型之前需要做好的准备


从实务经验来看,企业的税务管理数字化转型之路,可能并不是一帆风顺的。企业的税务管理者应立足长远,为数字化转型做好准备,才能做到应变“韧如丝”。

设定合理目标,是企业进行税务管理数字化转型的首要任务。不同规模、不同阶段的企业,在税务管理上存在不同的诉求。税务管理者应设定合理的预期目标,才能把握转型重点。

具体来说,高速成长企业,应重点解决如何利用技术降本增效、规模扩张导致人手不足的问题;高税负行业企业,应在合规的前提下,利用数据分析进行税务筹划、税务预测和税收优惠管理,合理控制税负;战略管控型集团总部,则应立足于实现税收信息的快速归集和税务风险的有效管控。

在设定合理目标后,企业应明确管理转型机制。数字化为企业的税务管理带来了更多的想象空间,企业可以根据实际情况需要,选择税务共享、税务外包、区域集中等管理模式,在管理架构、组织岗位和运营流程等方面提前做好布局,有效指导税务管理数字化转型落地。

例如,对于高速成长企业,可以考虑建立税务共享架构,在利用信息化技术,实现合规遵从规则的数据化和固化的基础上,推动各分支机构通过系统进行申报, 降低税务合规业务对专业人员的依赖,将有限的人手从基础的合规性业务中解放出来,从而实现降本增效的目标。

数字化的应用一方面能够适应物联网时代财务资源生态圈建设的高标准和高要求,另一方面将财务的作用提升到决策支持的核心。 在税务管理数字化转型过程中,企业还需加强数字化人才储备,培养复合技能人员。

作为专业性人才,企业财税人员习惯于应用传统知识解决税务管理问题,其数字化创新能力可能会成为税务管理数字化转型中较大的阻碍。企业可以考虑在税务部门储备适当的数字化管理人才,培养其成为税务和技术的复合型人员。

数字化财务转型将财务部门和人员的职能进一步提升,从过去企业账务管理、资金管理等应用层面转向财务数据挖掘、财务决策、商业模式构建等新的高度,将财务人员从繁重的财务报表、部门核算中解放出来。

总而言之,结合自身实际做好财务部门和人员配备,采取严密的财务核算、预算和监督体系,并且将这种体系植入到数字化系统当中,完成机器学习和人工智能管理,保证企业日常财务运作正常进行,通过数字化的改造形成财务组织的良好生态,满足客户多样化需求。

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第3个回答  2021-12-16
数字化转型就是利用数字化技术(如大数据、云计算、人工智能等)来推动企业组织转变业务模式,组织架构,企业文化等的变革措施,如衍生出的智能制造、智慧城市等概念。
数字化转型是个和大数据一样,是个有点大有点虚的概念,映射到直接落地,相对接地气的概念就是数据化管理,也是当下很多企业正在实施的措施。
诸如企业的财务、销售、市场等业务自身就带有强烈的数据分析需求,领导也厌倦了查看一沓沓报表,更希望看到结论化的数据。如果说运用到个人或是某一个问题的叫数据分析,那么投入到企业的业务层面用于辅助管理产生效益的则可称为数据化管理。
第4个回答  2021-12-16
“数字化转型”实际上就是对业务过程进行的重塑,从最终用户的接触到后端的办公室工作,全面实现无需人工介入的过程自动化。