法律分析：1、找到合适的地点，日程安排和价格咨询供应商分为直接供应商和间接供应商两大类。直接供应是指酒店、场馆业主、酒店或直销；间接供应商公司是指场馆预订网站搜索，各有利弊。2、确定事件的地点、时间和规模这些是举办活动的基本要素。要与场馆明确时间安排，准确找到合适的酒店场馆位置，确定场馆规模和布局。3、交定金，签订合同，完善要求确定满意的场地后，可以与场地对应方签订场地租赁合同，并交纳相应的定金。记住要改进最终服务信息和相关设备要求。4、确定活动日程最常用的活动包括舞台、圆桌、指挥、场地、宴会等，活动布局根据场地大小、活动规模和活动形式确定。
法律依据：《中华人民共和国民法典》
第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确第七百零七条 租赁期限六个月以上的，应当采用书面形式。当事人未采用书面形式，无法确定租赁期限的，视为不定期租赁。定租赁期限的，视为不定期租赁。
第七百一十条 承租人按照约定的方法或者根据租赁物的性质使用租赁物，致使租赁物受到损耗的，不承担赔偿责任。
第七百一十五条 承租人经出租人同意，可以对租赁物进行改善或者增设他物。承租人未经出租人同意，对租赁物进行改善或者增设他物的，出租人可以请求承租人恢复原状或者赔偿损失。