复杂项目的冲突管理5个技巧

如题所述


在复杂项目的世界里,各方利益交织,如业主、咨询、总包、供应商等,共同构成一个动态的矛盾舞台。由于目标、权限和利益的差异,冲突犹如潜伏的火山,随时可能喷发。面对这种情况,如何巧妙地管理冲突,是每个项目管理者必备的智慧。


五个关键策略,让冲突管理游刃有余:</



    深入剖析冲突根源</: 冲突源于多元因素,包括工作风格的碰撞、未经沟通的误解、观念分歧、价值观的差异,甚至情绪的压抑与不确定性。Thamhain和Wilemon的研究揭示了项目冲突的七大来源,如进度、优先级等,并在项目生命周期的不同阶段评估其影响。
    遵循冲突管理流程</: 《在激烈的冲突中领导》一书中,Michael Maccoby和Tim Scudder提出了预测、预防、识别、管理、解决的五步法。在复杂项目中,先预见潜在冲突,通过利益相关方管理,消除或减少冲突的隐患。
    设定冲突管理目标</: 管理冲突的目的是利用其积极面,解决组织和个人问题,同时将冲突对目标的影响降到最低。这三个目标,无论在职场还是生活中,都是冲突管理的重要导向。
    洞悉个体性格与冲突模式</: Kenneth Thomas和Ralph Kilmann的冲突模式工具强调理解他人性格。竞争型、合作型、妥协型、随和型和避免型,每种性格都对应着冲突处理的策略,关键在于灵活运用。
    灵活应对解决冲突</: 当冲突不可避免时,调解人如权威或知识专家的作用不可忽视。他们需要聚焦问题,倾听各方观点,引导协商,如选择中立场地、管理时间、区分事实与假设等,以达成共识。

冲突管理并非一蹴而就,而是需要策略、技巧和敏锐的洞察力。了解并应用这些策略,就像在项目管理的战场上挥舞长剑,游刃有余地化解危机,推动项目的顺利进行。如果你是这把剑的主人,如何运用它们?欢迎分享你的经验和故事,让我们一同提升项目管理的智慧。更多项目管理的深入探讨,尽在我的专栏《项目管理之长剑善舞》中。


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