一、空运出口涉及的主要单证有以下：
1、国际货物托运委托书；
2、报关委托书；
3、出口报关单(加盖出口经营单位的报关专用章)；
4、装箱清单(加盖出口经营单位的公章)；
5、发票(加盖出口经营单位的公章)；
6、销售合同(加盖出口经营单位的公章或合同专用章)；
7、承揽出口货物协议书；
8、出口货物通关单(商检证)如需要的话；
9、其他的报关单证。
二、空运货物出口运输流程如下：
（一）订舱
1、货运代理根据发货人的“订舱委托书”，向航空公司订舱 。
2、商检：货运代理将检查委托书内容是否齐全，了解货物是否要做商检，并对需要做商检的货物进行协助办理。
3、操作员向航空公司订舱（分网上订舱和纸质书面订舱）。订舱时需要提供货物明细：体积，毛重，件数 。落实航空公司的航班、舱位和一些特殊条款与客户和客人所要求的是否一致。
注：商检
①单证：发货人必须出具清单、发票、合同、报检委托书（由报关行或货代提供）。
②向商检预约查验时间。
③检验：商检局将抽取货物样品或现场评定，做出审核结论。
④放行：检验合格之后，商检局将在“报检委托书”上做出认证。
（二）核对空运运单
1、空运运单是作为空运报关单证中必需的文件之一，货入仓前，操作员必须先跟客户核对好发货人、收货人、英文货名三方面资料。
2、操作员根据航班情况与货物备妥情况安排货物入仓时间和做好报关资料衔接事宜。 报关资料和随机文件要随货送到机场或比货先快递到机场报关部。
注：应具备报关资料：
A：清单、合同、发票、手册、核销单、机电卡等。
B：填写报关委托书并盖章及盖章空白信纸1份以备报关过程中备份 需要，交由委托报关的货代或报关行进行处理。
C：确认是否具有进出口权以及产品是否需要配额（如果要，则需办理配额许可证）。
D：根据具体的贸易方式将上述文件或其他必备文件交由委托报关的货代或报关行进行处理。
（三）办理入仓手续
1、接货前准备事项。货到机场货站前，机场入仓人员做好入仓用的“托运书”、安全证明书、空运标签，货物到仓后，检查货物完好后即可在货物的外包装上贴标签，量尺寸、过磅之后货站将整单货物的实际重量以及体积重量写入“可收运书”，加盖“安检章”“可收运章”以及签名确认。
2、缮制运单。根据货物入监管仓后提供的机场可收运书或过磅单，作为航空公司代理人按照过磅单上的重量尺寸缮制正本运单。
（四）报关交单
1、报关部审查、整理客人提供的一套完整的报关单证（报关委托书、空运单、清单、合同、发票、核销单、机电卡、商检证、手册、许可证等）后，经过打单，发送海关审单中心，审核通过后，就递交正本的一套书面的报关资料给海关申报等环节，若单证无问题，一般两个小时就可放行。
2、海关放行后，运单与相关的单证（随机文件等）交到配载处指定的柜台。俗称“交单”。
（五）结算跟踪
1、交财务部结算，通知开debit note或发票；
2、交文件部跟踪空运货到货情况，如用到海外代理需做资料给海外代理帮跟进；
3、跟踪运费回收情况；
4、跟进报关核销退税。
注：核销和退税申报所需资料
①收汇核销所需资料：（加盖海关放行章的报关单——出口收汇专用联，前提已以电子口岸交单、核销单、银行结汇水单、出口收汇核销表一式两份）。
②退税申报所需资料：核销单（退税专用联，已核销过）、报关单（退税专用联：第五联，前提是在电子口岸下的出口退税子栏目下已交单）、进项发票（已认证）、 出口发票（有些地方不用附此单证）。