电动车企业内勤管理

Question

电动车企业内勤管理

Answer 1

　　内勤岗位职责：
　　1、 对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
　　2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况；督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
　　3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目；
　　4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
　　5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
　　6、 每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；
　　7、 按合同要求给制造商做好衔接工作；
　　8、 根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；
　　9、 协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；
　　10、 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。
　　11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理
　　12、 完成领导交给的其他任务。
　　"内勤"，顾名思义是部门内部的"勤务兵"，是领导的参谋，干部的后勤。也就是说，除要干好自己的本职工作外，还要协助领导完成一些必要的工作，努力做好领导的参谋助手。