法大大、慧点、泛微、致得软件,这几个合同管理系统哪个好?

如题所述

目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因,在实际执行中会面临以下问题:信息不顺畅、整理效率低、流程执行慢、管理工作大、法律风险高、事后查询难。

泛微OA系统针对企业合同管理的困境直击要害,构建了以合同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”,合同信息完整记录,让审批有据可循,通过融入电子签名的电子化签署,合同台账及后续的合同履行,实现从签订前、签订中,签订后的全程电子化合同管理。

并通过贯通业务财务数据,实现合同履行过程中对收付款要素的控制,提供对于合同拟制和合同履行全过程风险预警,真正实现全生命周期的合同管理。

为了让更多组织实现真正“无纸化”办公,OA系统为组织提供了具有法律效力的电子合同全生命周期管理:从合同内容起草、审批、存管到盖章流转都在一个OA平台执行。

全程电子化合同管理系统基本结构

OA系统的合同管理,除了实现合同签订全程电子化之外,还加入了合同风险实时预警功能,通过自定义风险规则,能够自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点,并实时预警与提醒。

并且可以将合同信息电子化,形成“合同电子档案”,管理查询更方便;在合同履行过程中,通过与业务、财务系统进行对接,实现合同相关的应收应付、订单信息、项目信息等数据协同,两分钟就能了解业务情况;也可为不同的用户提供可视化、自定义的合同数据分析,并且可以同异构系统对接,形成多元化报表。

最重要的是可以在移动端实现从合同的审批、用印到合同履约的全过程移动化。一条合同从起草、审核到盖章用手机几分钟就能完成,提高了合同的响应效率。

手机端灵活操作

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第1个回答  2019-10-13
法大大的电子合同管理比较单一,做不到合同全生命周期的管理。泛微、慧点公司比较偏重于OA办公系统的研发,合同管理软件功能一般般。致得软件的合同管理系统是有年头的老品牌,可以对合同起草、审批、用印、签订、履行、完结、归档进行全方位的合同生命周期管控。电子签章、手写签名等功能,使电子合同签署更正规、安全。
致得软件合同管理系统有两个强大的功能,是其他家软件没有的。一个是“合同智能原件分析”,可以把内部合同进行分析对比,防止阴阳合同;一个是“集团版”,大公司可以实现总部与分公司统一或者独立的报表分析。除了功能强大,致得的售后也特别好,有问题找他们都是第一时间回复的。本回答被提问者采纳
第2个回答  2023-07-19
01合同档案流程化审批

在会博通档案管理系统当中,完全不需要担心合同档案内容填写不规范的问题。系统不仅可以提供规范性套用模板,而且还提供了线上流程审批功能。借助线上流程审批,可将业务牵涉到的各方人员囊括到同一个体系当中,保证合同内容规范、完整。

02合同档案批量导入

会博通合同档案管理系统,支持批量性合同档案导入功能。在存放电子版合同档案的电脑上,选定磁盘目录,就可以一键上传所有的合同档案。上传的合同档案目录框架与磁盘内分类、分层框架保持一致。操作过程非常简单,直接选中引入新文件菜单,即可单个或批量性完成合同档案的导入。

03随时随地查阅合同档案

会博通合同档案管理系统支持电脑端、手机端、微信小程序等多端口操作。无论你身处何地,拥有电脑还是手机,都可以痛过内置的搜索引擎,快速进行合同调阅、查找以及权限内共享。非常方便,碎片化时间也能轻松利用起来。
也可以根据日常工作需要,通过会博通独创的“搜索类”功能,组合搜索条件,点击搜索类即可执行预设好的组合条件的搜索,如下图所示:搜索合同金额少于1万元的技术合同。

04合同档案到期提醒
合同档案有时效性。合同档案到期意味着档案主体相关履约行为会进行一系列转化。为方便档案主体合理规划资源,增加用户粘性,会博通合同档案管理软件提供了档案到期提醒功能。提醒频次与提醒方式,可根据实际情况自由选择。

会博通合同档案管理软件,涵盖合同档案从起草,到审查、审批、签署和盖章、履行、变更等全流程线上线下应用。合同档案一体化,有利于保证合同档案的信息齐全、准确,也有利于合同档案的合理开发和利用。
会博通合同档案管理系统,支持合同档案批量导入、多终端快速查询档案、档案与关联材料统一存储、合同档案模板套用审核、合同档案到期提醒功能,为企业用户提供高效能的合同档案管理服务。
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