数字档案管理系统是一种基于数字技术实现的档案管理系统，它将传统的纸质档案数字化，使其能够通过电子设备进行管理、查询和维护。它可以帮助机构和企业更好地管理和保护档案，提高档案利用率，降低管理成本和风险。
数字档案管理系统通常包括以下组件：
1. 文档扫描：将纸质档案进行扫描、转换为电子文档。
2. 文档索引：将电子文档进行索引，建立档案目录，方便查询。
3. 文档存储：将电子文档存储在服务器或云存储中，提供快速的访问和备份。
4. 检索和浏览：提供多种查询方式，包括关键词搜索、分类检索和文档浏览。
5. 文档管理：包括文档归档、上传下载、文档备份等管理功能。
6. 文档安全：提供多种安全措施，包括权限管理、加密、防火墙等，对档案进行保护。
数字档案管理系统的优点在于，它能够提高档案管理的效率和准确性，减少档案空间和管理成本，同时也能够增强机构和企业的信息化程度，提升服务水平和品牌形象。
数字档案管理系统是一种利用计算机技术和网络技术实现对档案的数字化管理的管理系统。它可以将传统的纸质档案通过数字化技术转换成数字文件，并实现对数字文件的存储、管理和利用。数字档案管理系统的主要功能包括档案数字化采集、日常业务管理、档案利用和系统维护等。
数字档案管理系统的作用主要有以下几个方面：
1.提高档案管理效率。数字档案管理系统可以将传统的纸质档案管理转变为数字化管理，通过数字化技术实现档案的快速录入、整理、保管和查询等操作，大大提高了档案管理的效率。
2.方便档案利用。数字档案管理系统可以实现远程查询和借阅，使得不在档案馆或档案室的人员也可以通过互联网或局域网进行档案查询和借阅，提高了档案的利用率。
3.提高档案安全性。数字档案管理系统可以实现权限控制和加密处理，保证档案在存储和传输过程中的安全性，防止档案泄露和损坏。
4.降低档案管理成本。数字档案管理系统可以实现档案的长期保存和管理，而且数字化的档案占用空间小，管理成本低，可以有效地降低档案管理成本。
5.实现档案的多元利用。数字档案管理系统可以将传统的纸质档案通过数字化技术转换成数字文件，并实现对数字文件的多元利用，比如进行数字挖掘、数据分析、知识图谱等操作，实现档案的多元化利用。
数字档案管理系统是一种现代化的档案管理方式，可以提高档案管理效率和安全性，方便档案利用，降低档案管理成本，实现档案的多元利用。
本回答被网友采纳会博通综合档案管理系统提供涵盖档案的收集、扫描录入、整理、归档入库、利用、统计、编研、鉴定等全生命周期的自动化管理。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。