电子印章有什么特点?

相比传统印章

相比传统印章,电子印章有以下特点:

一:安全方面

印章是体现执印人与企业意志的重要手段,在企业经营管理中,保障印章使用与管理科学规范尤为重要。以下为物理印章与电子印章应用对比:

结合以上对比可以看出,电子印章在用印安全方面有如下优势:

    印章管理:明确的法律条文为印章使用与管理提供依据;

    印章使用:数字认证技术确保用印人身份可识别,杜绝印章偷用、盗用、越权使用;

    真伪鉴定:印章实时鉴定,提升印章使用与管理便捷性。

二:效率方面

传统物理印章在使用过程中因涉及多层级、多人协作,因而周期长、效率低。

电子印章技术以网络为媒介,以在线形式简化印章申请使用流程,加速协同办公效率。

其用印流程为:

    发起:申请人上传用印文档至电子印章系统

    审批:印章管理员登录印章系统审批;

    完成:执行用印。

电子印章以在线的方式有效提升协同工作效率,电子化印章存储与使用模式,提升文件审阅与用印及时性。

三:管理方面

    传统物理印章管理过程中,企业一般采用台账的形式记录用印明细。

    由于纸质台账记录存在信息不全、易篡改、易丢失等问题,物理印章的审计工作缺乏可靠依据。

    电子印章系统在操作过程中,基于时间戳技术可精确记录用印时间。

借助电子印章审计模块,印章管理员可追溯每一次用印信历史。为企业有效管理印章使用与风险防范提供可靠依据。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-12-23

电子印章:一种数字技术

第2个回答  2021-01-12

下图就是电子印章和传统印章相比的区别:

第3个回答  2018-09-29
相对于物理印章及其使用方式,使用电子印章有以下好处: 1.便捷性。电子印章基于计算机及网络技术,可实现印章管理与签章过程的高度信息化,且可以方便快捷的远程异地传输签章文件,极大地提高了工作效率。只有使用电子印章的纳税人才能取消纸质申报的程序,实现足不出户的申报纳税方式。 2.安全性。运用国际先进的数字签名技术;实现了签章文件内容得不可篡改、印章印文不可仿制等高强度安全指标,使签章文件具有唯一性,最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。 3.可靠性。电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能,可以实现对签章过程的全程监管,精确查询每次印章签署过程在公安部数据中心留下的详细操作记录,保证了签印过程的不可抵赖。
第4个回答  2023-08-07

电子印章具有以下几个特点:

    数字化:电子印章是以数字形式存在的,使用数字技术生成和验证,与传统的物理印章相比更加便捷和灵活。

    安全性:电子印章使用数字签名和加密技术,具有高强度的安全特性,可以防止印章被伪造、篡改或盗用。

    可追溯性:电子印章留下了数字痕迹,可以追踪和审计印章的使用情况,有助于保障文件的合规性和法律责任。

    便捷性:电子印章可以通过电子设备直接添加到文档中,无需纸质文件和传统印章的物理印刷过程,节省了时间和劳动力。

    灵活性:电子印章可以根据需要进行不同形式的定制,如公司印章、个人印章等,便于根据具体的应用场景和需求进行使用。

    环保可持续:电子印章的使用减少了纸张和印刷材料的消耗,有利于保护环境和可持续发展。

    总的来说,电子印章具有数字化、安全性高、可追溯、便捷灵活和环保可持续等特点,适应了现代信息化和数字化的发展趋势,为文件认证和安全保护提供了有效的解决方案。