excel if函数

如题所述

函数格式:
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
其中:“logical_test”表示设定的条件,“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值,“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。

一、IF函数的语法结构

IF:是执行真假值判断,根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法结构:IF(条件,结果1,结果2) 二、操作方法

打开所需软件Excel,输入所需的的表格,再找到所填等级资料的第一行,然后,找到工具栏的的“fx”或者点菜单“插入”→“fx函数” →在出现的粘贴函数窗口中选择“全部” →移动滚动条选择“IF”此时出现IF函数编辑窗口,在第一个文本框内输入第一个条件,第二个文本框内输入第一个条件结果,第三个文本框内输入以后所有的 条件并相应的结果。如公式: IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F")))) 第一条件B2>89,第一条件结果"A",第三个文本框输入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"

第二个方法是在编辑公式栏内直接输入以下的公式。 三、示例 1、在学生成绩工作表中,单元格 B2中包含计算当前成绩等级的公式。如果 B2 中的公式结果大于等于 60,则下面的函数将显示“及格”,否则将显示“不及格”。 条件 结果1 结果2 IF(B2>=60,"及格","不及格") 2、如果要给以学生成绩为名称所引用的数字设置字母级别,请参阅下表:

学生成绩统计情况

大于 89

A或优

80 到 89

B或良

70 到 79

C或中

60 到 69

D或及格

小于 60

F或差

可以使用下列嵌套 IF 函数:

IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))



IF(B2>89,”优”,IF(B2>79,”良”,IF(B2>69,”中”,IF(B2>59,”及格”,”差”))))

还有一种方法为:

IF(B2<60,”F”, IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,”C”, IF(B2<=89,"B","A",))))



IF(B2<60,”差”,IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”))))

当在第一个空格出现结果后,下面结果如下操作:按住Ctrl 把鼠标放在格子右下角,当鼠标变成十字时间向下拖动,即可产生所有结果。 注:1、B2是所要计算的值所在的列和行号,“B”为列号,数字“2”为第一个值所在的行。 2、IF函数的结尾的“)”反括号的个数应为IF的个数。如:IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”优”)))),有4个IF,所以用了4个“)”。
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第1个回答  2010-08-17
if函数简单来说就是一种判断意思。

例如1:在C1中输入:=IF(A1>B1,A1,B1),意思是如果A1大于B1时,那么C1就等于A1,否则等于B1

例如2:在C1中输入:=IF(A1="",B1,A1),意思是如果A1=空白(没有数据)时,那么C1等于B1,否则等于A1。

例如3:在C1中输入:=IF(AND(A1<>"",B1<>""),A1+B1,""),意思是如果A1不等于空白且B1不等于空白时,那么C1等于A1加上B1,否则等于空白

IF的例子实在太多,总这一句话:IF函数就是一种判断函数,你在做工作表时,很多判断都是靠IF来完成的。
第2个回答  2010-08-17
执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。

可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。

语法

IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A10=100 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

说明

函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。请参阅下面最后一个示例。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。
如果函数 IF 的参数包含数组,则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。本回答被提问者和网友采纳
第3个回答  2019-11-23