申请函怎么写

Question

如题所述

Answer 1

申请函（范本）

致上海市公安局出入境管理局：

我公司外籍员工XXX（自己起中文名字或者英文名字的音译）（English Full name）先生/小姐（国籍: XX，护照号码: XXXX）需要在上海工作，其就业许可证已办妥。现在特向贵局申请办理其签证事宜，请予批准。

此致

敬礼

XXXXXX有限公司（盖章）

2020年07月16日

扩展资料

公文函的格式、内容和写法要求：

一、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

二、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头：主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

四、结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

Answer 2

写申请函时，通常应包括以下项目：

1. 报出自己的姓名和联系方式；
2. 正式表明自己的申请目的，并说明理由；
3. 简要说明申请涉及的相关信息或文件；
4. 表达感谢或期望得到回应等。

申请函可采用正式书信格式，包括称呼、引言、正文、结束语和署名等。在写作内容上，应把握适度的礼貌和细节，以体现自己的诚意和专业性。

同时，注意避免使用过于复杂的术语、长句和冗长的描述，简洁明了是最好的选择。在撰写完成后，要进行审校并检查格式和拼写等细节的正确性，确保申请函表达清楚，给予对方良好的印象。