报销时财务部门需要审核哪些方面

如题所述

报销时财务部门需要审核的方面有:流程合规性审核、单据合规性、真实性审核、正确性审核、及时性审核、预算审核、借款及预付款审核、粘贴规范性审核、报销额度审核。

1、流程合规性审核

报销单据的审批流程是否符合公司财务开支授权审批表的规定,一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。

2、单据合规性真实性审核

报销单据能否证明经济业务真实发生,开具的发票是否真实合规有效,报销所必需的附件是否完整。对不真实的单据,不予受理;对附件不完整的,要求补足附件。

3、正确性审核

费用科目填写是否正确,报销单据的摘要和数字填写是否清晰、正确,金额计算有无差错,大小写金额是否相等。报销金额不能大于批示金额,不能大于发票、合同上的金额。

4、及时性审核

已发生的费用支出,应及时整理费用单据报销。符合公司所规定的报销时间要求、超期报销的,应依据公司文件给予处罚。

5、预算审核

支付的款项是否已在预算内列支,是否超出预算指标。如果公司上线了费用报销系统,则是否超预算的审核由系统自动判断。

6、借款及预付款审核

查询报销人是否有借款。凡借款经办业务的,其报销应首先用于归还借款。询问并验证报销人所报销费用是否前期已经预付过款项。

7、粘贴规范性审核

原始单据的粘贴是否符合便于装订归档、便于审阅复核的要求。单据粘贴不规范的,退还报销人重新按规范粘贴。

8、报销额度审核

有文件规定有报销额度的,需审核本次报销或累计报销是否超出规定的报销额度。对报销额度超标的,核减报销金额或拒绝报销。

报销财务部门流程

1、收集报销单据:员工需要填写报销单,提供相关的材料和凭证(如发票、收据、行程单等)。

2、审核报销单据:报销单据需要经过部门领导或者审批人的审核,确认是否符合公司报销政策和条例。

3、录入报销信息:审核通过的报销单据需要进入财务系统进行录入,包括报销类型、日期、金额、项目等信息。

4、复核报销信息:报销信息录入后需要再次进行复核,确认报销信息准确无误。

5、审批付款:审核和复核完成后,财务部门会进行付款审批,根据报销单据的金额及时付款。

6、提交审核报账单据:完成付款审批后,将报销单据归档或交由相关人员进行决算审计。



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第1个回答  2023-06-29

报销时财务部门需要审核的方面有如下:

1、流程合规性审核。报销单据的审批流程是否符合公司财务开支授权审批表的规定,一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的,是否取得各个费用承担部门负责人的审批。

2、单据合规性、真实性审核。报销单据能否证明经济业务真实发生,开具的发票是否真实合规有效,报销所必需的附件是否完整。对不真实的单据,不予受理;对附件不完整的,要求补足附件。

3、正确性审核。费用科目填写是否正确,报销单据的摘要和数字填写是否清晰、正确,金额计算有无差错,大小写金额是否相等。报销金额不能大于批示金额,不能大于发票、合同上的金额。

4、及时性审核。已发生的费用支出,应及时整理费用单据报销。符合公司所规定的报销时间要求、超期报销的,应依据公司文件给予处罚。

5、预算审核。支付的款项是否已在预算内列支,是否超出预算指标。如果公司上线了费用报销系统,则是否超预算的审核由系统自动判断。

6、借款及预付款审核。查询报销人是否有借款。凡借款经办业务的,其报销应首先用于归还借款。询问并验证报销人所报销费用是否前期已经预付过款项。

7、粘贴规范性审核。原始单据的粘贴是否符合便于装订归档、便于审阅复核的要求。单据粘贴不规范的,退还报销人重新按规范粘贴。

8、报销额度审核。有文件规定有报销额度的,需审核本次报销或累计报销是否超出规定的报销额度。对报销额度超标的,核减报销金额或拒绝报销。

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