面对复杂多变的市场环境，企业需要有效规划以适应内外部变化。SWOT分析法在此时显得尤为重要，它帮助企业在人力资源规划中清晰化繁杂信息。通过列出企业的优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）和威胁（Threats），决策者能够全面了解企业现状，提升决策的准确性。这种方法强调了人力资源规划的战略性，确保与企业整体战略保持一致，随业务环境变化调整人力资源配置。
通过SWOT分析，企业能根据竞争对手的人才优势，制定有针对性的战略，保留并吸引关键人才，避免人才流失。这使得人力资源规划不再局限于单线思维，而是构建四维立体模型，考虑内部优势、弱点、外部机会和威胁的综合影响，以实现更为科学的人事决策。传统的单线分析方法容易陷入片面，而SWOT分析则帮助企业在多维度上进行平衡，确保在竞争中占据优势地位。
在现代企业管理中，SWOT分析法的应用使得人事决策过程更为科学化。通过权重分配和定量分析，企业能够根据实际市场环境和自身条件，以数据驱动的方式做出更明智的选择，减少主观因素，提高决策的可靠性。总之，SWOT分析法不仅使人力资源规划更加直观，还提升了决策的科学性和有效性。
SWOT分析方法是一种根据企业自身的既定内在条件进行分析，找出企业的优势、劣势及核心竞争力之所在的企业战略分析方法。其中战略内部因素（“能够做的”）：S代表 strength（优势），W代表weakness（弱势）；外部因素（“可能做的”）：O代表opportunity（机会），T代表threat（威胁）。