首先,我们必须明确奖金是什么?奖金是对超出公司期望的行为或结果的奖励,而不应该是对职责范围内或目标要求内工作行为/结果的奖励,这部分已经通过岗位工资和绩效工资的设计进行激励了。奖金一定要区别于岗位工资和绩效工资,才有存在的价值,否则就只是增加了人工成本而已。
其次,我们需要考虑什么情况下应该发奖金?
1、业绩上超标肯定是的,所以企业可以设计销售收入/回款的超额奖、产值/产量的超产奖、成本的节约奖等。这一类的奖励是比较直接的,也是最常见的,但是也要注意奖励的给予不能造成额外的问题。如销售收入超额奖,通常会奖励给直接创造销售收入的业务人员,或者是市场人员,但是销售支持人员也不能忽略,他们的工作量会随着销售收入的增加而增加。如果不能及时给予激励的话,会造成这部分人员的不满及工作上的不配合。超产奖的发放则要关注是否只是刺激了产量,而造成了产品质量的下滑,或者是为了赶产而牺牲了设备的保养维护,造成设备隐患增多、使用寿命降低等等其他问题。而且奖励基数的测算和调整也非常关键,奖励基数要以公司目标为前提,同时也要配合市场需求的变化,当非人为因素对业绩达成产生较大影响时,公司是有必要调整奖励基数的,以避免奖金成本过高或对员工无激励作用。
2、工作质量超出目标要求,也是可以发奖金的,如项目开发任务提前完成、产品质量提高、设备利用率提高、获得专利等等。
最后,我们需要考虑奖金怎么发效果才能更好?这里要特别注意3点:第一,一定要事先将奖金发放的规则、标准进行公示,让大家知道怎么做、做到什么程度是有奖金的,这样才能起到员工行为的引导作用。第二,奖金规则一旦制定,就要按照规则执行,不能轻易破坏规则。因此建议在实施阶段设计试运行期,试运行期内对规则进行充分的验证和必要的调整,试运行期过后就不要再随意变动。第三,奖金发放时,要尽可能帮助员工考虑合理避税的问题。如果按照规则计算,员工可以拿到一大笔钱,但是交了税之后实际到手钱数打了个不小的折扣,员工内心的失落必然会让奖金的激励效果也大打折扣。
总结下来一句话,企业可以在员工创造了超额的价值时给员工发奖金。其实,奖金的设计只要是结合了企业的业务特点、岗位特性,能正向激励员工超值的行为,又能顾及到上文中提到的注意事项,就一定会有激励效果的。
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