秘书常识:秘书工作的性质

如题所述

第1个回答  2023-02-23
【(一)秘书的根本性质——辅助性】
  辅助性是秘书部门天生的属性
  辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
  辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
  【(二)秘书工作的特征】
  与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:
  1.中介性
  秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
  2.直接性
  秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上
  3.全面性
  是体现在职能辅助的全面性上
  是体现在过程辅助的全面性上
  4.服务性
  人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。
  5.被动性
  秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
  秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
  6.潜隐性
  秘书工作的潜隐性表现在三个方面:
  活动名义的假借性
  活动过程的幕后性
  劳动成果的潜在性
  7.机密性
  关于这点,我们将在后面具体阐述。