以WPS 2019版本为例:
关于怎么利用Excel拆分工资条,您可考虑使用WPS2019来完成,具体步骤如下:
1、打开「工资表表格」,点击「开始-文档助手-工资条群发助手」;
2、「工资条群发助手」会自动识别表格的内容生成预览;
3、如不知道怎么写「工资条」还新建表格后进入「工资条群发助手」一键插入工资表模板。
4、在预览无误后,直接点击发送即可调用「系统默认邮件应用」来批量发送工资条给对应同事,每位同事只能收到自己的工资条。
Excel工资表的自动拆分+邮件群发,原来这么简单!
某单位的工资表(为了方便演法只列了两行数据)
审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?
一个个的保存为Excel表,然后打开邮箱以附件形式逐个发送邮件
一个个的复制到邮件正文中,然后逐个发送邮件
如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了!
有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是:
邮件合并
设置步骤:
1、制作模板
在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用)
2、关联工资表
邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称
3、导入Excel表格中的工资数据
选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据
4、邮件群发
邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软件,完成群发。
QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。
注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。
重要:下月工资表更新后,如果表格位置不变,只需要在Word中点击发送邮件即可。
兰色说:具了解,很多单位还在使用原始的拆分方法发送工资条,所以掌握这个群发技巧对从事HR工作的同学尤为重要。同学们花费几秒钟分享到朋友圈,把这个技巧推荐给他们吧。
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