怎么做好秘书工作？

Question

做好（公司）老总的秘书要做些什么？
能回答具体点更好．

Answer 1

首先，要业务能力够强，能很利索的完成上级交代的任务，不拖拉．其次，要很会来事，工作一段时间后要基本达到工作自主性，比如一些常规工作不用上司交代就可以很好的完成．而且还有一点，就是把一些琐碎的事情做好，如果能做到跟保姆一样细致入微，那肯定受上司赏识．能让自己省心的秘书谁能不喜爱呢？
这个职位，最基本的要做好：
1、老板交办的任何事情；并做好文件的归档和整理，方便以后翻阅。
2、上传下达，对内对外。向上，对外，要代表老板以一种谦卑的身份与人家交流；向下，对内，要代表老板以一咱平易的身份。
3、预期老板需要什么，可以事先做些准备，这样不至于临时手忙脚乱。比如说，老板这个周要接待一位来本地的客户，你可以事先查查当地有什么好吃的好玩的地方。当然喽，一般老板是不会问你的，因为你可能并没有老板熟悉。我是说，这是一种做事的思路。
4、其实，偶认为，这个职位，不是说新人就一定做不好，老人就一定做的好。偶觉得最重要的是，你和老板的思路是不是对得上号。说白了，有些搭档的意味。时间久了，老板的一个眼神你就能明白，你就真正成了老板的左膀右臂。
这个工作其实是慢慢积累的。也属于一个经验活吧。做久了，自然知道一些细节该怎么处理。

Answer 2

我一直在做助理.
以前总是觉得秘书是一个狐假虎威的角色,时间久了,其实才会真正觉得,秘书真的是一个交流的桥梁.不仅要会说话,而且心理素质要很好.因为一样工作,可能你尽心尽力去做了,但是会上下都不觉得好,里外不是人..呵呵!很常出现的问题哦!!
总的说来,一些很小的细节真的要注意一下:
1. 材料归档. 和楼上那位说的一样,各种材料都要很好的整理,备案.包括所有的电话号码,做过的所有事情.
2. 承担应该承担的责任. 有时候可能是老板的错,但是你要去承担.
3. 随身携带一个笔记本,记下所有的事情.O(∩_∩)O哈哈~
4. 建立公司内部自己的威信,不要给人狐假虎威的感觉.你可以很冷,但是必须有能力让人信服.你可以很亲切,但是必须要保持一定的距离.不然你传达给别人要做什么事情,特别是一些年纪比你大,资格比你老的人,她们会不甩你的.呵呵!本回答被网友采纳

Answer 3

书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术
工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。
工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。
工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。
作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。.本回答被网友采纳

Answer 4

要学会用心：
　　　　　用心观察（观察上司的一举一动）
　　　　　用心办事（对上司的一举一动要用心去想，上司的不同举动，提示你接下了你该干什么？）
要懂得基本的上班流程，并且要熟练，精通．　　

Answer 5

首先应该要了解你的上司，衷心做好他身边的事情。。。
尤其是在他不在的时候，帮老板打理好每一件能解决的事