人事档案当然是有用的，因为它是我们一生经历的证明材料，从学生时代开始建档，初中高中大学、第一份工作参军经历等等，它记录的远比自己的记忆更具体更客观，是丢失不能补办的。人事档案也是报考公务员、事业单位、国企、参军入伍等审核审查的主要材料之一，如果没有人事档案，那么报考这些单位都不会予以通过。
人事档案包括10部分，分别是履历、自传、考核鉴定、学历、职称、政治情况、党团资历、奖励材料、处分材料、聘用退职材料以及其他材料，这些材料涵盖了我们每个人学生生涯和职业生涯中几乎所有重大事件、奖励、处罚。
虽然现在很多企业都不再重视人事档案，但目前还在严格使用它的单位是机关事业单位和公务员，想要成为体制内的人或在体制内进行干部任免，都需要对人事档案进行仔细的核查，甚至要求本人都不得接触查阅自己的档案，这也是避免有人恶意篡改档案内容。按照国家规定，人事档案并不是随便哪个企业或个人都能保管的，一般国有企业都有专人管理档案，但只有市级及以上的国企才有资格保管档案。普通私营、个体企业根本无权保管员工的档案，也因此不再重视档案内容。
人事档案除了上述用途之外，也是自己依法维权的重要依据，如果在任职某家单位期间出现纠纷，例如单位没有缴纳社保这种情况，档案就可以作为证明材料认定缴费年限。与此同时，很多职工在办理退休手续时，也是需要人事档案的。随着互联网技术的不断推进，现在的就业档案材料已经越来越简单，比如劳动合同这样的必要档案材料都以电子的方式进行签订了，所以这也就是为什么现在年轻人离职企业不会再退还大量档案材料的原因。
档案有什么作用
保留个人原有的干部身份;
办理工作调动时需要个人档案;
参加公务人员招聘考试，需要档案确定身份;
办理个人退休手续时，要查看档案记录;
专业职称晋升的参考依据;
出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
很多手续绕不开档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研，考教师资格证有关证明等，都需要人事档案。比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。总之，如果没有档案，个人的一些权益就得不到保障。