你可以模拟场景老板让你做一份报告,在你不明白的地方在知识兔上搜索答案,在网上有很多信息。在学习时找到答案有助于加深你的图像。如果你一上来就看视频,你很快就会忘记。知识兔建议你只学习工作中常用的东西,不常用你学习没有意义,迟早会忘记。至于基本操作,这个不需要任何书(当然买书也不是不可能),直接跟着
知识兔学习Excel 查看每个功能是什么,如何操作不同的问题,然后自己尝试,基本上不难。
然后你会发现公式和宏非常灵活,所以你可以看到每个公式在自己的帮助下的使用方法和说明;如果宏是录制的,到目前为止,您已经使用了所有功能的20%。没关系。这个水平足够满分好几次了。如果你满意,你可以停下来。学Excel需要方向,需要知道如何一步一步地学习,知道他们在哪个阶层,为了更好地稳定,不能去任何培训班听,花钱花时间真的不满意;不能盲目随便找教材先学,否则就像作者一样,像野路一样拼凑学习,走了很多弯路。
学习excel最好的方法是通过实际案例直接学习理论知识,避免简单地学习知识点而不实际应用。其次,要反复复习同一个案例和知识点,经常练习,否则很容易忘记excel的世界里“复习”比“学习”更重要。在电子表格领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这种绝对优势,excel它已经成为一个实际的行业标准。因此,我们不必花时间关注其他电子表软件。
即使有必要,也要excel学习其他类似软件的技能,学习成本会很低。excel优势非常明显。如果你将来想当讲师或秘书,PPT它是你处理最多的软件之一,通过完美PPT制作可以让你的学生或老板听你的解释和分析,让你的工作更顺利,让你对自己的工作更有信心。Excel通过突出显示单元格或区域出显示单元格或区域进行标记。这些突出显示器不会出现在打印输出中。如果要在打印工作表中显示带有突出显示的单元格,可以使用格式功能应用单元格底纹。
方法/步骤
理解函数,比如sum,是总结,概括, 归纳的意思。下一次计算合计数,直接输入=sum(),心随我动。再比如,column,是列的意思,这个函数是返回列的序号。比如column(B4)=4,在批量生成公式时非常好用。怎么记忆?column,名词,纵队,列;圆柱;专栏。只要去百度一下他的含义,读一遍,记住这个单词,就能记住这个公式。
记忆函数:常用的函数并不多,一般来说,记忆几个基本函数,就可以解决90%的问题了,sum(合计),sumif(条件求和),vlookup(查找并返回同一行的其他值),offset(偏移函数),if(假如,则),count(计数),countif,index(索引函数),int(向下取整数),rand(随机函数),文本的组合,text,&,concatenate三个函数, 关于时间的函数,mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数,绝对够用了。
使用函数:函数不用,就会忘掉。
不会使用某个函数,就直接去看帮助实例,或者百度看知识兔案例。是最直接有效的方法。前面要用3个小时的问题,用这个函数技巧,10分钟就解决了,你要不要学?有学习的动力,就主动学习好用的函数,用多了,就记住了。
心法:要在EXCEL实现某个目标,就必须学会用多种思路解决,此路不通时,可以用其他方法解决。一个基本的思维方式是:表格——工具——函数。比如去重复数据,1,直接要求数据来源提供不重复的数据!2,利用2007版工具栏中去重复数据。或者数据——筛选——选择不重复记录,粘贴就可以了。3,利用函数查找和对比筛选。=IF(COUNTIF(A:A,A1),A1,"")。
所以最高心法就是,数据从源头到结果,前面的一步走弯了,后面就会走更多的弯路,才能回到正轨。所以从一开始就要求数据输入格式,统一,标准化,都为后面做好准备。其次是基本功能的运用。再次是数据处理过程的自动化,前期把函数设置好,检查好,后期才会省时省力。