出口结汇核销单，一项由国家外汇管理局统一管理和分发的重要凭证，由各分支局核发。其主要用途包括协助出口单位进行一系列的商业流程。首先，它允许企业通过海关进行出口报关，确保货物的合法出口。其次，通过银行，企业可以利用这张单据办理出口收汇，这是国际贸易中资金往来的关键环节。此外，出口收汇核销单也是企业向外汇管理部门提交出口收汇信息，以便于进行后续的核销流程，这是合规性管理的重要步骤。同时，对于税务机关，这张单据是企业进行出口退税申报的重要依据，体现了税收政策的执行和管理。
在中国电子口岸的出口收汇系统中，现代化的信息技术发挥了核心作用。该系统利用国家电信公网，在公共数据中心建立了出口收汇核销单的电子底账，实现了海关和税务部门之间的联网数据核查，大大提高了效率。企业员工可以通过操作员工IC卡，通过这个系统在线向外汇管理局申请核销单，进行报关前备案，并在报关后进行网上交单。系统还提供了一个综合查询平台，方便企业随时查询核销单的各项信息，方便快捷。
出口结汇，是指外汇收款人将外汇卖给银行，银行按照外币的汇率支付给等值的人民币。凡未有规定或未经核准可以保留现汇的经常项目项下的外汇收入必须办理结汇；凡未规定或核准结汇的资本项目项下的外汇收入不得办理结汇。境内机构必须对其外汇收入区分经常项目与资本项目；银行按照外汇收入不同性质按规定分别办理结汇或入帐手续。凡无法证明属于经常项目的外汇收入，均应按照资本项目外汇结汇的有关规定办理。