集中核算模式下市级局如何加强会计基础规范化管理

Question

如题所述

Answer 1

烟草在线专稿 引：会计基础规范化工作是会计工作的基本环节，也是经济管理工作的重要基础。集中核算模式下，市级局进一步强化会计基础规范化管理，对规范会计行为，提高企业经济效益，提高会计人员素质和提高会计工作水平等都有着极为重要的作用。2007年开始甘肃烟草实行全面集中核算，陆续取消了县级公司法人资格，市级公司经营主体地位得到巩固。笔者认为，集中核算模式下市级局应从以下几个方面加强会计基础规范化管理。 一、建立、健全各项会计核算和内控制度，强化会计监督管理 会计监督职能是会计管理工作的核心，市级局会计基础工作规范化是保证会计监督职能有效实施的前提。市级局资金结算中心应按照《会计基础工作规范》的要求，在业务运作的过程中建立严格的内部控制制度，界定岗位职责，明确各会计人员的具体分工，并定期轮岗。从而相互形成制约，保证资金结算中心业务安全平稳运行的同时，提高会计专业化核算水平。 为了规范企业的财务行为，加强财务管理和准确进行会计核算，市级局应多层次、多方面建立各项财务制度，如基础的内部财务管理制度、全面预算管理办法、财务开支管理办法、资金管理制度、国有资产管理办法等，再到明细的市级局内部会计核算流程、会计具体岗位职责分工、差旅费开支及有关事项规定、原始凭证附件粘贴规定、会计档案管理规定、实物资产管理办法、无形资产管理等办法。通过多维度制度的运行，从而更加强化会计监督管理，有效发挥会计在企业运行中的作用。 二、加强基层报账员的管理，从源头上保证会计凭证的质量。 实行集中核算后，县级局营销部由报账员负责本单位报账资料的收集整理、上报、备用金的管理，保证会计相关资料的完整和备用金的安全等工作。资金结算中心负责对单位报账员的业务培训和管理。实际工作中，会计基础工作规范化工作光靠财务部门自身力量是远远不够的，需要领导的支持，及各营销部报账员的配合，从而达到更好的为领导提供有用决策、为企业服务的目的。因此，加强基层报账员的管理，对保证会计凭证真实性、合法性、合规性，提高会计核算质量具有极为重要的作用。笔者认为应从以下三方面加强基层报账员的管理。 1、从报账、审核、支付等方面制定明细流程。 会计人员由于层次的差异及个人理解的不同，往往不同的报账员的在原始凭证的内容、附件摘要、粘贴等方面习惯都不尽相同，在市级局资金结算中心审核时，会出现各种问题，退回去完善不仅不能起到节约企业成本的作用，更影响会计入账的及时性。资金结算中心应平时通过梳理市局及各县区营销部会计凭证业务类型，从①会计核算工作；②原始凭证的格式、内容、填制方法、粘贴要求和审核程序；③记账的附件、更正记账凭证的方法、摘要等方面着手，按重要性、频次分类，做出标准细化流程；并针对相关科目涉及的发票及原始附件提出明确要求，制定出相关规定，从而在全市范围达到统一，使会计基础更加规范。 2、定期或不定期的进行内部会计培训和外邀专家专项培训。 由于经济的飞速发展，企业会计制度，税收政策信息更新速度比较快，而企业财务人员由于接触面比较狭窄，往往在掌握及理解政策方面比较滞后。通过内部业务能力较高的人员的培训和交流，以及外邀事务所专家对新发布财经、税收政策的宣讲和业务培训，在提高企业财务管理的同时，以进一步的学与俱进，提高会计人员的综合素质，从而为企业提供更有用的会计信息。 3、从思想上树立质量是根基的观念。 会计人员应树立质量是会计基础规范化工作最基本要求的思想观念。彻底克服应付检查、注重形式的思想，市级局资金结算中心可通过定期对各县区营销部及各部门会计基础规范化工作进行现场评比的方法，选择会计基础工作做得较好的营销部或部门树立为典型，以达到引导其他营销部或部门推进会计基础规范化合格的目的，带动其他营销部或部门会计基础工作向规范化目标推进。并通过外聘会计事务所的指导，真正按会计基础规范化要求来开展各项工作，做到有监督、有检查，执行效果与考核挂钩，措施到位、责任到人。 三、规范资金监管管理，堵塞漏洞。 烟草行业是资金密集型行业，所有的业务流程最终会归集到资金流上，资金监管工作是财务管理工作中的重中之重。