我们公司在五月份收到一张空白转账支票,当时上面只写有金额和出票人签章,客户说到月底账上有钱时,让我们自己写日期,我们的出纳就写了收款人,大写日期就写了贰零壹零年伍月,而且背书了,后来客户给了现金,这张支票就作废了。客户说以后要还给他那张支票,就在前几天,客户跟我们要那张支票,可我们公司新来的出纳把那张作废的支票给弄丢了。客户非让我们公司给他们写个声明,要我们承担可能出现的经济责任。我们该怎么写这个声明呀?