无须办理， 通常监区里每个月都会统一安排组织服刑人员拨打亲情电话。有些重视此项帮教活动的监区，每个月会组织多次。
对于新入监的服刑人员，只要"一卡通"能尽快办好(此卡可供服刑人员购物，拨打电话结帐所用)，也能尽早与家人通话。 亲情电话”固定设置为家人电话，服刑人员只能拨打这个绑定的号码给亲人，不能给其它人打电话。家人也无法给服刑人员拨打电话。也不是由派出所转接的。
监狱亲情电话管理系统原理； 结合最先进的计算机语音（CTI）技术，采用计算机软、硬件控制犯人电话的外拨，非犯人的亲情电话不能外拨。语音卡就相当于是一门小型交换机的作用，由程序控制是否将语音卡的犯人拨打通道和空闲外线通道想连接，拨打电话过程实时完成录音。
录音系统从语音卡通道配置的方面可以分为两个部分：一是内外通道结合，二是纯外线通道。分这两种情况主要是根据语音卡到犯人拨打位置的距离来定的，因为语音卡的坐席通道最大可支持五公里，如果超过五公里则必须用纯外线的亲情电话系统。
监狱里面申请亲情电话要多久，还需要什么条件：
无须一次次申请/审批。对可以拔打电话的服刑人员直接设置拔打电话期限，设置后就无须一次次申请/审批，如半年的有效期，在有效期内系统就会根据之前的设置开放拔打权限。
该系统主要功能是通过计算机软、硬件控制犯人电话的外拨，非犯人亲属的电话不能拨出，拨打电话过程由民警全程监听并由控制计算机实时录音，方便查询和回放。
对犯人的编号，密码，亲情电话等信息进行验证，控制犯人通话时间，并对犯人的通话过程进行全程录音，将犯人的每次通话形成统一的话单以供分拣。 提供警员在线监听犯人通话，并且可以随时插话和中断犯人通话功能。
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