秘书所需必备的条件是什么？

Question

如题所述

Answer 1

相当的社会常识：秘书要照顾到领导的方方面面，不仅是工作上的交流合作，材料准备，还有领导日常生活的饮食休息与时间安排。秘书必须对于基本的社会常识谙熟于心，首先做到自己独立自理，有自己动手解决问题的能力，才有资格成为领导的左右手。所以，秘书要求阅历，是一种终身职业，求职秘书要做长远的准备。

了解公司的规章制度。无规矩不成方圆，身为秘书，不仅仅要将机构的白纸黑字的纪律与规则铭记于心，时刻遵循，还要熟悉部门之内的各种隐性规则，这要求秘书具有统筹规划与协调部门的能力。

做事沉着冷静。秘书必须在规定的时间之内按质按量地完成组织工作，上司不会允许秘书工作总是拖拖拉拉。秘书做事要沉着而机灵，工作踏踏实实，合理安排时间，确保在最短的时间达成最好的效果。

秘书注意事项

秘书在工作中要做到严格的“公私分明”，不要贪图小便宜，否则会导致单位利益和个人形象受损。例如不要用单位的电话打私人长途电话，不要用单位的信纸写私人信件，不要用单位的纸张复印私人文本等等。

与同事之间也要注意“礼尚往来”，不要随意向他人借钱或借钱给他人，平时吃工作餐时，不要随意让别人给自己付帐。无论是对单位还是对他人，都不要白吃白喝，贪图小便宜。