优点：
1、降低了纸张文件的消费。
2、减少了许多重复劳动，提高了工作效率。
3、使得贸易双方能够以更迅速、有效的方式进行贸易，大大简化了订货过程或存货过程，使双方能及时地充分利用各自的人力和物力资源。
4、可以改善贸易双方的关系，厂商可以准确地估计日后商品的需求量，货运代理商可以简化大量的出口文书工作，商业用户可以提高存货的效率，提高他们的竞争能力。
缺点：
1、成本高。
2、不易操作。
3、能耗高。
扩展资料：
特点：
1、EDI的使用对象是不同的组织之间，EDI传输的企业间的报文，是企业间信息交流的一种方式；
2、EDI所传送的资料是一般业务资料，如发票、订单等，而不是指一般性的通知；
3、EDI传输的报文是格式化的，是符合国际标准的，这是计算机能够自动处理报文的基本前提；
4、EDI使用的数据通信网络一般是增值网、专用网；
5、数据传输由收送双方的计算机系统直接传送、交换资料，不需要人工介入操作；
6、EDI与传真或电子邮件的区别是:传真与电子邮件，需要人工的阅读判断处理才能进入计算机系统。人工将资料重复输入计算机系统中，既浪费人力资源，也容易发生错误，而EDI不需要再将有关资料人工重复输入系统。
参考资料来源：百度百科-电子数据交换
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