文件和函件的区别是什么？

Question

如题所述

Answer 1

文件和函件的区别：

一、使用范围不同：

文件是公文书信或指有关政策、理论等方面的文章。

函是一种平行文，不能用于上下级机关。

二、分类不同：

文件：

1、按性质和用途分为系统文件、用户文件、库文件。 

2、按文件的逻辑结构分为流式文件、记录式文件。 

3、按信息的保存期限分为临时文件、永久性文件、档案文件。 

4、按文件的物理结构分为顺序文件、链接文件、索引文件、HASH文件、索引顺序文件。 

5、按文件的存取方式分为顺序存取文件、随机存取文件。 

函：

1、按性质分，可以分为公函和便函两种。

2、按发文目的分，函可以分为发函和复函两种。

3、从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

扩展资料：

函有下列三方面的作用：

1、相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

3、向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

参考资料来源：百度百科-函

参考资料来源：百度百科-文件