如何做记账凭证？是按业务发生日期的顺序做吗

Question

​一天收到多张发票，有的不同业务，有的相同业务类型（如餐费）有多张发票，如何做记账凭证。可以把一个月内的同一业务合并做一个会计分录吗？

公司有好几个月的账没做，原始凭证比较多，网上的教程也看不明白，不知从原始凭证如何到记账凭证。

求解，谢谢！

Answer 1

主要原因：

 æ¶‰åŠé“¶è¡Œå­˜æ¬¾å¯¹çš„业务，所有偶有银行回单，之所以按照日起发生顺序入账的原因系，需要保证银行存款的每个节点的余额与银行账户余额一致，如果不按照日期顺序入账，就无法获取每个节点的银行余额信息；同时不能够合并入账，如果合并入账，就不能将发生额与银行账户发生额直接核对； å¯¹äºŽé‚£äº›ä¸æ˜¯æ¶‰åŠèµ„金交易的可以不用按照每日发生额情况入账，可以每周或是更长时间进行账务处理，也可以同类型汇总做账；简化会计工作量有也不会造成多大的会计信息不及时的情况

总体的建议，能够及时入账最好。

Answer 2

记账凭证制作要求
1、日期的填写。现金收付记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写，银行付款业务的记账凭证，一般以财会部门开出付款单据的日期或承付的日期填写，银行收款业务的记账凭证，一般按银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写，月末结转的业务，按当月最后一天的日期填制。 2、摘要的填写。记账凭证的摘要栏既是对经济业务的简要说明又是登记账簿的需要。要真实准确简明扼要书写整洁。电算化环境下记账凭证摘要的内，会直接作为三栏明细账、多栏明细账的摘要出现。制作凭证时应根据业务内容及会计科目不同，适当填写摘要内容。实务中常见的多个科目摘要不变的方法是不可取的。
3.会计科目选择。会计科目的选择应根据业务内容合理确定。记账凭证中，应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
4.金额的填写。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额相符。
5.记账凭证附件张数的计算。除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外，其他记账凭证必须附有原始凭证。附件张数的计算方法有两种：一种是按构成记账凭证金额的原始凭证计算张数，如转账业务原始凭证的张数计算。二是以所附原始凭证的自然张数为准，即凡与经济业务内容相关的每一张凭证，都作为记账凭证的附件。
6.记账凭证的分类和编号。会计人员应及时对记账凭证予以编号。记账凭证无论是全部作为一类编号，还是按收、付、转编号 均按月从“1”开始顺序编号，不得跳号、重号

Answer 3

如果你是一般纳税人的话，就最好按日期填写了，因为税局对一般纳税人比较严格，去年我们做的账也不按日期写，不过今年开始税局要求按日期了，我这是广东江门的，
如果你是小规模纳税人的话，按不按日期都没关系了，因为税局要票没那么严格，
如果你是做内账给老板看的，也应该按实际日期写，否则会混乱了

Answer 4

一个月的相同类型的餐票可以做一个会计分录，如：1月所有业务招待餐费 借：销售费用-业务招待费 贷：现金

Answer 5

银行的业务做好时按时间顺序来做，尽量按照原始凭证的时间顺序，但有时候发生迟的经济业务早报销了，发生早的业务迟报销了，也是不可避免的。但有一条，记账凭证的时间一定不能填写到原始凭证发生时间的前面去。