使用Excel绘制数据表格。虽然Word里面也可以插入表格，但是个人推荐使用Excel，毕竟可以进行数据运算。如果你在绘制表格的同时还需要将数据转换成图片，那就更应该使用Excel。
使用Excel绘制数据图。以上表数据为例，绘制一季度收入和开支图。
使用Visio绘制流程图或组织机构图。最好不要使用Word来绘制流程图，极度考验眼力和手力。使用Visio简单快捷，重要的是——精确。
使用Mindjet MindManager绘制一本书的重点摘要，或者计划图，或者头脑风暴图、灵感触发图等。
从PDF文件上截取需要的资料。从PDF文件上截取资料的方法：一是复制粘贴，二是截屏。在一些不能复制的PDF文件中，截屏成为重要手段。不过，前提是，你得要有一款PDF阅读软件，比如Foxit Reader（福昕PDF阅读器）。如下图，截取文件中的那个复杂的公式。
使用Word合并汇总资料成一个文档。需要的资料都齐全了，可以把所有资料汇总合并了，这时就该Word出手了。
将文档存储为PDF格式。文档做好了，需要给老板审核，但是又怕资料在传输过程中出现混乱，或者老板使用的Word版本太低了，打开转化的过程中出现混乱，所以干脆将文档存储为PDF格式的。如果安装了上述的Foxit Reader（福昕PDF阅读器），就可以将Word、Excel、PPT全部另存为PDF格式。只需要执行“另存为”，选择保存类型为PDF即可。
做成PPT。老板还说了，要把这个资料做成PPT，下周拿来全公司培训，那就需要使用Powerpoint。
至此，全部完成了，需要将资料传给老板。可以采用U盘、邮件、QQ在线传文件、QQ离线文件。如果想随时随地使用这些资料，但又不想随身带个U盘，那就把资料上传到云上。这样的云盘很多，比如：百度云管家。
说一个桌面记事备忘的办公软件，很多时候事情就是在手边，但是因为手头正忙很容易忘记，如果提前就将待办事项写下来到期提醒的话，那么就不必担心因为自己忘记而错过了某项任务日程：
电脑办公桌面备忘的小软件可选择云便签敬业签；
pc软件兼容win7/win10/win8和WinXP,和系统便笺一样，添加到桌面上之后可直接记事备忘日程。
记事日程可设置定时提醒，可对记事日程设置单次定时、循环重复等提醒事项。
双击将PDF编辑器打开，在软件界面找到打开更多文件，将需要编辑的PDF文件添加到PDF编辑器中。也可以在软件的顶部找到打开，然后将文件添加进去。
在软件的界面找到内容编辑工具，点击内容编辑工具就可以编辑自己的PDF文件了。
想要在PDF页面添加文本工具或者图片的时候，可以在内容编辑工具下面找到添加，在添加的位置可以找到添加文本工具、添加图像以及添加条码，将自己需要添加的图像或者条码添加进去。
PDF文件的编辑是不是比较简单呢？有感兴趣的小伙伴可以按照上面的操作方法来进行操作哦。
国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。
当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。本回答被网友采纳
办公软件作为一个辅助工作，可以使工作流程更加快捷简单，那么你知道常用的办公软件又有那些呢？