用英语写信的格式

如题所述

1. 信头(heading)

信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。日期通常有下列两种定法:

月、日、年:如august 15, 200__

日、月、年:如15th august, 200__

地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反英语写一封信的格式及英语写作常识英语写一封信的格式及英语写作常识。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方。

2. 称呼(salutation)

称呼指写信人对收信人的称呼,如dear xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边称呼一般用dear…或my dear…开头,称呼后一般用逗号。

3. 正文(body)

这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写英语写一封信的格式及英语写作常识素材库。

4. 结束语(complimentary close)

它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。

5. 签名(signature)

签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上sincerely yours/yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或respectfully yours/yours respectfully(用于对长辈或上级)。

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第1个回答  2014-03-16
1)信封(envelope)英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处
2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。
3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。
4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图
5)正文 (body),即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行
6)信尾客套语 (complimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收
信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等
7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如附有证明应写为EncCertificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中本回答被提问者采纳
第2个回答  2011-06-05
Dear xx,
内容。
Your xx