公文正式文件抄送格式如何排版?

如题所述

排版规格:
- 题目使用二号宋体字。
- 正文使用三号仿宋体字。
- 一般每页排22行,每行排28个字。
成文日期:
- 使用汉字将年、月、日标全,"零"写为"0"。
页码:
- 使用四号半角白体阿拉伯数码标识,位于版心下边缘,数码左右各主一条线,如"―1―"。
主题词:
- "主题词"使用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号。
- 词目使用三号宋体字。
- 词目之间空1字。
抄送机关:
- 如有抄送机关,在主题词下1行,左右空1字,用三号仿宋体字标"抄送",后标全角冒号。
- 抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
抄送的适用范围:
1. 上行文:
- 受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关。
- 因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关。
- 向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。
2. 平行文:
- 函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。
3. 下行文:
- 向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关。
- 向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关。
- 转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。
4. 联合发文:
- 如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。
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