党政机关公文格式图解

Question

如题所述

Answer 1

遵循《党政机关公文格式国家标准》（GB/T 9704-2012），掌握党政机关公文格式，精细到每一个排版细节。以下是制作专业党政机关公文的具体步骤：
**一、基础文档设置**
使用微软Word、永中OFFICE或金山WPS，确保页面布局的严谨性。在“文件”菜单中进行“页面设置”，上、下、左、右页边距分别设定为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米，选择标准A4纸张大小。
**二、版式规范**
进入“版式”设置，激活“奇偶页不同”功能，并将页脚距离顶部设定为2.5厘米。选择“仿宋”字体，字号设置为三号，字符网格每行28个，每页22行，以符合版心标准。
**三、页码格式**
点击“插入”，选择“页码”，置于页面底端（页脚）外侧，格式为“-1-”、“-2-”、“-3-”。双击页码调整为四号宋体阿拉伯数字，奇偶页分别左、右空一汉字。
**四、公文标识与文号**
对于平行或下行文，文号需居中使用三号仿宋字体；上行文则左空一字。签发人和姓名也采用三号仿宋和楷体字体，居中排布。使用六角符号，位于发文机关标识下空两行。
**五、正文格式**
正文标题使用二号方正小标宋简体居中，主送机关使用三号仿宋字体左顶格。正文部分采用三号仿宋字体，层次清晰。附件部分以三号仿宋字体编排，注明“附件”字样后不加标点。机关署名和成文日期按照特定格式排版。
**六、版记制作**
利用表格工具创建1行2列的表格，设置居中对齐，并对边框进行精细调整。主送单位和抄送单位位于表格第一行，印发机关和日期位于第二行，保持整洁有序。考虑到双面打印的规范，确保版记位于公文的偶数页，避免背面留白。
以上步骤配以附图解，便于理解和应用。遵循这些规范，将使公文制作更加规范、专业。