筹备大型会议掌握3个环节20个细节。
流程:会前、会中、会后。
会前准备。
1、会议大项:类别、时间、地点会议议程:几个议题、汇报人级别、时长、分管领导是否发言，是否涉mi。参会范围:开到哪一层，是否需要设置分会场、是否需要开设电视电 话会议、是否需要报备外来车辆。
2、会议通知:要坚持复杂程序简单表述，简单问题慎重对待的原则，拟定好交给领导审阅。下发通知可先发预通知，比如绿色软件工作群告知，正式通知通过内网、邮件下发。
3、会场准备:与综合部门对接好，会议室地点、桌牌、会议资料、通信设备调试等。流程:会前、会中、会后
【会中服务】。
1、签到、未到会人员电 话提醒。
2、茶水服务。
3、发放资料、切换会议大屏内容。
4、会议照片影像资料留存。
【会后总结】。
1、会议文件是否需要收回。
2、会议记录、会议纪要。
3、是否需要新闻报道。
4、事项督办。
5、总结经验。
值得提醒!!办会在体制内不能算优点，可以当"跳板"。不要让自己滞于办公"工具人"的角色，但也要至少确保周全、不出错。
办会要点大全。
1、确认会议类别、时间、地点、参会范围、议程。
2、按照具体任务，划分职责，落实到小组个人。
3、申请会议室，对接桌牌、话筒、茶水等事宜。
4、拟定并发送预备会议通知。
5、制定签到表。
6、报备外来车辆，协调停车场。
7、准备会议方案。
8、确定会议是否有保密内容，做保密工作。
9、联系宣传报道部门。
10、撰写各级领导发言稿、主持词。
11、打印会议资料、座位示意图。
12、跟领导汇报会议准备情况。
13、会议前检查座次、桌牌、话筒、大屏等。
14、张贴座位示意图。
15、会场签到、引导秩序。
16、及时联系未到人员、确认宣传人员是否到位。
17、人员到齐后通知入会领导。
18、会议服务、会议记录、回收会议资料。
19、宣传稿、会议纪要、领导签字。
20、事项督导检查、分析复盘。