社保费用交了,但公司没有申报个税,对领取生育津贴有影响吗?

10月底有个员工离职了(只有两个月生小宝宝了),10月份正常给其交了社保,11月份工资正常报了其10月份个税,本来按正常流程10月底要给她在系统上做停保处理,结果因为系统10月22到11月22号要更新升级,没有能做停保,11月24号才给其在系统上做完停保处理,导致其医保生育险没停成功,公司测算系统产生了医疗保险费用,所以,11月份公司给其缴纳了医疗保险费用。因为员工对业务不熟,12月份直接在自然人电子税务局系统上将其状态改为“非正常”的离职申报,没有对其11月份产生的医疗生育保险费用的个人扣缴部分进行申报,会影响其后面生育津贴的报销吗

我们都知道,生育津贴是由单位领取的,这就需要我们每个HR熟知生育津贴的领取条件、流程、所需材料、个税扣除等全方位的知识,才能做到经办不出错,不被质疑。

生育期间的工资和生育津贴可以都领吗?
很多员工搞不清楚,产假工资和生育津贴都是什么?一块发还是分开发?
但作为HR可要做到门儿清——产假工资和生育津贴是不一样的。
虽然二者本质类似,但发放主体不同。
生育津贴
国家法律、法规规定对职业妇女因生育而离开工作岗位期间,给予的生活费用。为员工承担生育津贴的主体是社保机构。
产假工资
员工休产假期间,企业为其发放的工资。为员工支付工资的主体是用人单位。
生育津贴发放标准(就高不就低原则):
1、生育津贴≥产假工资,企业不用再为员工重复支付工资了。
2、生育津贴<产假工资,采用就高原则,用人单位需要补差额发给个人。

生育津贴计算方法及个税扣缴
生育津贴计算公式
生育津贴=当月用人单位人均缴费工资/30(天)*产假天数
用人单位月人均缴费基数:指女性参保职工发生引、 流产或分娩的自然年度中,申领人所在用人单位首次进行缴费基数核定之月全部参保职工缴费基数之和除以参保职工人数。
举例说明:
假设一家企业有100名职工,月申报工资总额为40万元,那么社保支付给企业的生育津贴标准为:
职工月平均工资:40万÷100人=4000元/人
生育津贴总额:4000元÷30天×产假天数(各地有差异)
个税扣缴
生育津贴不需要缴个税,其余产假工资需要扣缴个税(如果社保发的生育津贴低于本人工资,公司补发的差额部分需要缴纳个人所得税)。
生育津贴申领条件

要想申领到生育津贴,享受生育保险待遇的话,就必须满足以下几点条件:
1.参与当地城镇职工社会保险并按规定建立有个人帐户;
2.生育情况符合国家、省、市计划生育规定;
3.只有参保了城镇职工社会保险,生育津贴只能由女方申领,其配偶不能申领;
4.正常缴纳生育保险且连续缴费的时间达到当地的标准。
因为社保是分地区统筹的,所以不同的地区,规定也会不同。比如,有的地方是要求职工的生育保险连续缴费满6个月以上,而有的地方则是要求缴费满一年以上。因此要以当地的要求为准,可以先去咨询一下当地社保局的工作人员。
生育津贴办理流程
生育津贴申领的方式各地不同,有的地方是职工自行办理生育保险备案、申领手续,自行到银行领取生育津贴的。
有的地方是单位办理生育保险备案手续,社保中心将生育津贴打在单位账户,由单位进行发放。

生育津贴办理材料
以上海地区为例,所需材料如下:
1.身份证原件
2.计划生育证明
3.《上海市申请享受生育保险待遇计划生育审核表》或《上海市申请享受生育保险待遇计划生育情况证明》原件
4.生育医学材料
5.在本市生育的需携带医疗机构出具的《生育医学证明》原件
6.在外省市生育的丨需携带有资质的医疗机构出具的注明产妇生育情况(难产、顺产或流产)的出院小结(或者病历)和婴儿《出生医学证明》复印件
7.在国外或香港、澳门、台湾地区生育的需携带当地医疗机构出具的注明产妇生育情况(难产、顺产或流产)的病历等材料复印件
8.《生育保险待遇申领表》
可通过上海市人力资源社会保障网下载
注:
(1)、材料复印件由本人签名。委托他人办理的,另需携带委托人签名的授权委托书及受托人的身份证原件及正、反面复印件。
(2)、材料非中文的,另需提供加盖翻译机构印章的中文翻译件。
办理地址:单位所属区各区县社会保险事业管理中心

无法享受生育津贴怎么办?
一般来说,有以下几种情况会导致员工无法享受生育津贴:
(1)用人单位没有为员工参加生育保险,致使员工无法享受生育津贴的,企业仍需给员工发放产假工资。支付标准按本企业上年度职工月平均工资的标准支付。
(2)企业为员工参加了生育保险,但缴纳时长等客观条件未达到当地领取生育津贴的标准,企业仍需给员工发放产假工资。支付标准按照国家相关规定来执行,地方有规定的从其规定。
(3)在没有开展生育保险社会统筹的地区,企业仍需给员工支付产假工资。支付标准为女职工生育之前的基本月工资和物价补贴。
(4)员工在领取生育津贴期限内,生育津贴就是产假工资的性质;而对于超过生育津贴发放期限的产假,其产假工资由企业按照相关规定进行发放。

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