以线下活动举例，前期肯定就会涉及到场地以及交通问题，以一般的交流会来说，活动前需要确定的的一般有以下几点。
1.场地硬件设施是否齐全，类似投影仪，中央空调，麦克风等会议相关可能会使用到的设备能否保证正常使用，是否有备用等。活动策划人员最好提前踩点，熟悉情况并做好应急方案；
2.就餐以及会议茶水点心问题，这点也是最容易被忽略的一点，但对于整场会议来讲，这一点却是最不容忽视的。需要提前确定好是否有相关物资提供，如果没有应根据预算提前配备好；
3.活动现场相关指引，尽量准备充足的KT板，从进门开始进行引导，确保参会人员准确到达会议中心，其次就是卫生间以及逃生出口的指引，对于参会人员来说，这也是一个很重要且贴心的提示指引；
4.交通问题，参会人员一般的出行方式就两种，一类是自己开车，一类是通过公共交通设施。那需要确定的问题就有一个停车场的问题，是否足够容纳本次会议参会人员车辆，停车是否收费等问题；另外就是周边是否有地铁口，公共汽车站等交通站点。并且最好可以根据现场情况出具一份简单的出行计划方案，内容可以涵盖重点汽车站，高铁站，飞机场到达会议场地的建议方案。对于参会人员来说，一份详细的出行计划可以让他在陌生的城市出行起到很大帮助，并且会对活动主办方有很好的第一印象。
一点小见解，希望可以帮到你~