excel数据有效性excel数据验证实例技巧方法

Question

如题所述

Answer 1

数据验证，可以有效地避免冗余或错误数据，所以，学会数据验证，可以有效的提高工作效率。
案例展示“性别”验证
步骤简要说明：
选中区域，设置数据验证，允许条件选择序列，输入要在下拉菜单中显示的内容：【男,女】注意不同选项要使用半角的逗号隔开。
“输入信息”提醒
步骤简要说明：
选中数据区域，设置数据验证，在【输入信息】选项卡下输入提示内容。
必须逐行连续输入
步骤简要说明：
选中数据区域，设置数据验证，自定义公式为：【=COUNTA(E$2:E2)=ROW(A1)】
注意：公式中的E2是选中数据区域的首个单元格。
禁止内容重复录入
步骤简要说明：
选中数据区域，设置数据验证，自定义公式为【=COUNTIF(F:F,F2)=1】
注意：公式中的F:F是所在的F列，F2是实际选中数据区域的首个单元格。
快速记录当前时间
步骤简要说明：
任意单元格(如：H2)输入公式【=NOW()】显示当前的时间日期，选中数据区域，设置数据验证，序列来源为【=H2】
注意：设置所选数据区域的数字格式为：日期或自定义格式为【 yyyy/mm/dd hh:mm:ss 】
“出库”验证
目的：当库存量不足时，警告并重新输入。
方法：
1、选定“出库”单元格。 2、【数据】-【数据验证】。 3、选择【允许】中的“自定义”。 4、在【公式】中输入：【=IF(C2>D2,FALSE,TRUE)=FALSE】 5、完善提示信息并【确定】。
解读：
公式：【=IF(C2>D2,FALSE,TRUE)=FALSE】的意思是比较出库量和库存量的大小，如果库存量大于出库量，返回FALSE，和公式后面的FALSE相比较，相同，不出现警告信息，否则出现警告信息，并重新填写数据。字符串验证
目的：避免字符串中出现空格。
方法：
1、选定目标单元格。 2、【数据】-【数据验证】。 3、选择【允许】中的“自定义”。 4、在【公式】中输入：【=ISERROR(FIND(" ",B2))】 5、完善提示信息并【确定】。
解读：
如果B列单元格的值包含了空格，则强制重新输入。数据完整性验证
目的：检测“规格”是否是否要求。
方法：
1、选定目标单元格。 2、【数据】-【数据验证】。 3、选择【允许】中的“自定义”。 4、在【公式】中输入：【=ISNUMBER(SEARCH("?*x?*",E2))】 5、完善提示信息并【确定】。
解读：
如果E2单元格的值 必须有 X 在中间，则强制重新输入。“价格”验证
目的：控制价格输入的小数位最多为1位。
方法：
1、选定“价格”单元格。 2、【数据】-【数据验证】。 3、选择【允许】中的“自定义”。 4、在【公式】中输入：=TRUNC(E3,1)=E3。 5、完善提示信息并【确定】。
解读： 如果E3单元格的值做多保留一位小数后和原单元格的值不等，则强制重新输入。