会计决算是全面,真实地反映企事业单位全年财
务状况和财务成果的综合性的信息资料,是国家宏观
经济管理和单位经营决策的重要依据.但在实际工作
中,不少单位为了其自身的需要,不能严格地按照有
关规定进行会计核算,造成决算信息的严重失真.对
此,笔者建议企事业单位在年终决算前,财会工作必
须做到五个"到位".
一是对财务凭证资料要收集到位.按照《会计法》
的规定,单位的财物收发,债权债务的发生,各种款项
的收付等,都必须取得原始凭证,并及时由财务部门
进行会计核算.但有的单位,常把当年的一些财务凭
证和资料,分散,滞留在各个职能机构,任其坐收坐
支,甚至搞账外账,严重地扰乱了财经秩序.对此,在
年终会计决算之前,必须责令内部单位将所有财务凭
证和资料收集齐全,及时送会计处理,以确保所有的
财务收支活动能在年终的决算信息中得到全面的体
现和反映.
二是对会计处理要及时到位.到了年终,有些单
位为了掩盖其违规的支出,就将相应的费用挂人往来
科目,或索性不作会计处理;为了控制其年度的收人,
就隐匿收人,或"压票"不人账,严重地歪曲了会计年
度的收支情况,影响了决算信息的质量.对此,在年终
决算前,应将会计手中的原始凭证全部纳人会计核
算,否则就无法保证会计信息的真实与完整.
三是对财务制度要执行到位.单位发生的一切财
务收支活动都必须严格执行财经纪律,单位的会计核
算包括年终的决算,也只能是对合法的财务收支活动
进行核算,会计人员不得核算非法业务事项,更不得
以变通手段为虚假业务进行账务处理,对不符合国家
财经纪律的收支,必须毫不留情地剔除,对各种乱花
滥支行为必须坚决制止和拒绝;特别是到了年终,更
要防范截留收人,坐收坐支,虚列支出等不法行为的
发生,以确保财务收支活动真实,可靠.因此,在年终
决算前,对各项财务收支活动的会计原始凭证都要严
格的审核,把关,以防有些单位为了逃避会计监督有
意歪曲事实,大搞虚假会计核算.
四是对财务清查工作要落实到位.会计法和企事
业财务制度都明确规定,在编制会计报表之前,对单
位的财产,物资,往来等必须要严格实行清查盘点,以
确保账账一致,账实相符.但在实际工作中几不少单位
在会计决算之前,未严格实施这一制度,取而代之的
是整日地忙于"盘账"搞决算和编制报表,结果大量账
外资产,银行未达账,虚假往来账等情况发生,有的单
位还在不知不觉中,掩盖了重大财务问题,使一些不
法行为未被发现.
五是对财务公开要推进到位.企事业单位的财务
活动情况,包括全年各项收支,费用,成本,利润,税
收,往来欠款等情况,都要向董事会,理事会,领导层,
以至职工代表会汇报,以接受各方的监督,防范和杜
绝各种违纪行为蒙混过关.这就要求企事业单位必须
要严格保持其财务会计工作的透明度,增强财务公开
力度.在年终决算前,对有关重大财务事项,要及早向
上级和单位领导及职代会等汇报,研究解决存在问
题,保证决算信息的真实和符合制度要求.
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