公司报销开专票还是普票哪个好

Question

如题所述

Answer 1

公司报销开专票还是普票，选择哪个好取决于公司的纳税人身份和抵扣需求。
1、增值税专用发票可以用于抵扣进项税，而增值税普通发票不可以；
2、增值税专用发票需要购货方详细资料信息，普通发票则不需要；
3、增值税专用发票使用没有时间限制，普通发票使用期限是2个月；
4、只有增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票。如果公司是增值税一般纳税人且需要抵扣进项税，开具专票更为合适；如果无需抵扣或不是一般纳税人，开具普票则足够。
公司报销的流程：
1、提交报销申请：员工需填写报销单，并附上相关费用的凭证；
2、审核报销资料：财务部门对报销单及凭证的真实性和合规性进行审核；
3、批准报销金额：经理或主管审批报销金额，确保费用的合理性；
4、执行报销支付：财务部门根据审批结果进行报销款项的支付。
综上所述，公司选择开具增值税专用发票还是普通发票，应基于其作为增值税一般纳税人的身份以及是否需要抵扣进项税的需求，专用发票适用于需要抵扣且信息完备的情况，而普通发票适合于无需抵扣或非一般纳税人的情形，同时考虑到使用期限和信息要求的差异。
【法律依据】：
《中华人民共和国税收征收管理法（2015修正）》
第二十二条
增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院税务主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。
未经前款规定的税务机关指定，不得印制发票。
《发票管理办法》
第三条
本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。
第二十条
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票；特殊情况下由付款方向收款方开具发票。
第二十一条
所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。
第二十二条
不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。
第二十三条
开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章。
第三十条
开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存五年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。
《增值税专用发票使用规定》
第二条
一般纳税人有下列情形之一者，不得领购使用专用发票：
（一）会计核算不健全，即不能按会计制度和税务机关的要求准确核算增值税的销项税额、进项税额和应纳税额者。
（二）不能向税务机关准确提供增值税销项税额、进项税额、应纳税额数据及其他有关增值税税务资料者。上述其他有关增值税税务资料的内容，由国家税务总局直属分局确定。
（三）有以下行为，经税务机关责令限期改正而仍未改正者：
1.私自印制专用发票；
2.向个人或税务机关以外的单位买取专用发票；
3.借用他人专用发票；
4.向他人提供专用发票；
5.未按本规定第五条的要求开具专用发票；
6.未按规定保管专用发票；
7.未按本规定第十六条的规定申报专用发票的购、用、存情况；
8.未按规定接受税务机关检查。
（四）销售的货物全部属于免税项目者。有上列情形的一般纳税人如已领购使用专用发票，税务机关应收缴其结存的专用发票。
第四条
专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：发票联、抵扣联和记账联。发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证；抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证；记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证。其他联次用途，由一般纳税人自行确定。
第十一条
专用发票应按下列要求开具：
（一）项目齐全，与实际交易相符；
（二）字迹清楚，不得压线、错格；
（三）发票联和抵扣联加盖发票专用章；
（四）按照增值税纳税义务的发生时间开具。对不符合上列要求的专用发票，购买方有权拒收。
第十二条
一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》（附件2），并加盖财务专用章或者发票专用章。