excel表格定位快捷键

Question

如题所述

Answer 1

定位功能是作为我这样的财务经常使用的一个功能，比如我经常使用的几个功能：复制筛选后的区域、标记公式区域颜色，查看哪些是非数值型数字等等。
定位功能是这样子的：
第一个是定位弹出的框，第二个是点击定位条件后供选择的条件。
在excel中打开定位的快捷键是F5（笔记本的话功能键Fn+F5）或CTRL+G,两个都行，我自己习惯用CTRL+G，或者是在开始-查找与选择下的定位条件也是可以的，不过就是有点麻烦，还是建议大家记住快捷键，毕竟是经常使用的功能。
我们接下来看看定位的常用功能
1.定位指定单元格
在开头第一个框的引用位置输入指定的单元格或单元格区域，这个适合查找表格比较巨大，查找比较费劲，拖动鼠标是经常会跨过去的那些情况，这个功能真的好用，比如我想查看某个单元格区域，比如G2:F10
2. 可见单元格
这个功能的使用应该是比较多的，大家也可以直接用快捷键ALT+；或是选择框中的可见单元格，这个功能我的理解是用肉眼可以看到的区域。
举个例子有人给了我一个表，说数据已经整理好了可以直接用了，但是我发现有隐藏的行，她说，隐藏的是不需要的，这时候你要是直接选择复制粘贴，我告诉你，你会吃亏的，比如下面的一个例子
但是如果使用定位，结果就会大不一样：
3.定位公式、常量等
这个对于搭建模型很是重要，比如在财务模型中我喜欢把公式区域标成淡蓝色（并告知这些颜色区域是不能动的），常量区域标成淡橙色（这些区域是可以按照自己需要进行修改），以方便自己或其他部门的人使用。
我只需选中这个区域，按下快捷键CTRL+G，选择公式，然后在选中的区域添加颜色即可，常量亦是如此。
我们可以明显看到公式区域即合计的公式计算区域被选中了
4.定位空值
这个功能也是比较常用的，比如批量输入数值或是批量输入公式时，我就简单举一个批量输入公式的例子，比如有下面一个表：
大家可以看到第一个表需要合计，但是中间有很多横线是不能输入公式的，这时候我们就可以使用空值定位这个功能，快速输入公式，我就不演示了，剩下的功能大家可以自己去试试了，都是比较容易理解的。