秘书工作最讲究的就是严谨细致。然而，在实际工作中却有一些秘书人员常常因为工作忙犯“丢三落四”的毛病，有时不丢大项丢小项，不误急事误小事，不漏工作漏人头。好在有直接领导的及时提醒和同事的拾遗补缺，才使影响降到了最低限度。根据领导和同事传授的经验，自己在工作中的教训感悟，防止“丢三落四”的方法。
要做到不忘事、不漏事，最根本、最管用的办法，就是及时地把事情了结，快捷高效，做完为止，否则，记忆力再强，提醒的办法再多，要办的事情拖的时间长了，也有疏忽大意的时候。因此，克服拖拖拉拉的毛病，养成雷厉风行的作风，应是防止丢三落四的一个重要原则。机关有很多事，都是举手之劳就能办成的，然而容易遗忘的往往就是这些举手之劳就能办成的不起眼的小事。比如：你正在集中精力写材料或和同事谈兴正浓，这时突然来个电话或领导顺便交待，让通知一件事，或查找一份材料。诸如此类的事，你最好先办完再说。
否则，等你忙完手头的活，回过头来再办，说不定早就忘到脑后了。秘书工作往往事接事、活压活，一项工作慢了，就会耽误后面的工作进程，造成工作重叠，矛盾成堆，以致于乱中忘事，忙中漏事。特别是一些大事急事，质量要求高，时效要求严，必须集中精力，力戒一个“拖”字，防止一个“粗”字，强调一个“快” 字，做到一个“细”字，雷厉风行，精细如发，按质、按时完成好，以免压“活”误事。
一般来说，当天的事尽量当天做，即便是白天干不完，晚上加班加点也要完成好。不然一过夜，第二天就可能给忘了。海尔集团提高工作效率的一条重要经验，就是要求员工“日事日毕”。我们也要有这种，把当天的事当天做完作好。要知道，事情做完了，就不怕忘记了。
秘书工作无小事、很具体，大事小事，急事缓事，难事易事，都可能遇到。办好了一件事，理所当然，算不上成绩；漏办了一件事，则有可能影响大局，让领导记你好几年。好脑子赶不上烂笔头。人的精力是有限的，要想把什么事情都记得清清楚楚，办得明明白白，就要借助小本子。