首先说明平信与挂号信的不同:
国内邮件按处理方法分为平常邮件和给据邮件。
平常邮件包括平常信函、明信片、印刷品、邮简、盲人读物等,处理这类邮件时收寄不给椐,封发处理不登记,投递时不签收,所以也不会要求寄件人交付挂号费用。
给据邮件包括挂号信函、挂号明信片、普通包裹、快递包裹、特快专递邮件(EMS)等,处理这类邮件时收寄要给据,封发处理要登记,投递要签收。由于给据邮件处理程序较平常邮件复杂,还存在可能的事后查询,所以加收每件3元的挂号费。
由于收据上都有编号或条码号以便登记或查询,我们习惯称之为“挂号”。 所以,人们也习惯上称这类邮件为"挂号邮件"。
同时,给椐邮件还可应用户的要求办理保价、回执等特殊服务,这当然也要另外收取保价费(保价金额的1%)、回执费。
平常邮件发生丢失损毁,邮局不承担赔偿责任;给据邮件发生丢失损毁,邮局要承担规定范围的赔偿责任,如果是保价邮件,则按保价金额赔偿。
综上所述,可以看出平信与挂号信的几个主要区别了:
1,在分类上:平信属于平常邮件,而挂号信属于给据邮件;
2,在处理上:平信收寄不给椐,封发处理不登记,投递时不签收。而挂号信则相反。这就意味着:挂号信函可以办理查询(因为在传递过程中邮局是有登记的),平信则不能;
3,在赔偿上:平信丢失邮局是不赔偿的,而挂号信函如果丢失,邮局可以按照所支付邮费的两倍给予赔偿(如果寄件人放弃赔偿,邮局可以免费为寄件人再寄一次)。
很多人以为挂号信要比平信快,其实不然。二者的传递速度是相当的,而且由于挂号信的处理手续要比平信多一些(因为每个环节都要登记),有时还显得比平信略慢。
其次,再说EMS:
EMS也是给据邮件,但与普通挂号信最大的区别在于传递速度的不同:EMS是限时服务,比平信和挂号信快多了,是目前邮局开办的所有邮递类业务中最快的(当然资费也是最贵的)。除此以外,如果邮件损毁丢失,赔偿标准也不相同,挂号信赔偿是邮资的两倍,而EMS的赔偿标准比挂号信要高一些;安全性方面,二者相差不多,因为都是给据邮件,传递过程都有登记,都可以办理查询,只是EMS查询更方便一些,大多可以实现网上查询。
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