作为总经理秘书,都需要拥有哪些必备技能?

如题所述

一、7大硬功

第一、“抛妻舍子”的铁石心肠。

领导没出门,你必须先到楼下等着。领导晚上进了家,你才能迈开回家的第一步。没有“抛妻舍子”的铁石心肠,你想左右兼顾,基本是不可能的。

第二、过耳不忘的超级记性。

领导在台面上的风光表现,有一大半的功夫,来自于秘书的周密安排。如果你没有过耳不忘的超级记性,遗漏了哪件事,那可是捅了大娄子了。

第三、宁死不说的铁嘴钢牙。

领导所作所为、所思所想,秘书最为清楚。如果你是个大嘴巴子,肯定用不了一天,就被领导踹出门外去了。



第四、代人受过的勇士精神。

一旦领导犯了事,很多秘书会冲上前去,把事揽下来。只有这样,领导才会最多因管束不严,挨个处分但可保住官身,才会有机会把你也一同保下来。

第五、默默无闻的人梯精神。

尽管领导的讲话稿都是你写的,尽管领导做事的点子,很多都是你出的,但作为秘书,千万不能在任何场合,说其中有你的功劳。



第六、铁树开花的十足耐心。

不要以为你跟了领导几年,得到了信任和赏识,就想提要求另谋高处。万一你被用顺手,领导还轻易不会放你单飞。碰到倒霉的领导,一旦中途遭遇不测,你可就惨了。不过尽管是这样的命运,只要你选择了这条路,就必须忍耐下去。

第七、外伤自舔的自恋情结。

秘书虽算不上领导,但也有幻象,也是高处不胜寒了。不要忘记,出于各种原因,你面前的人们,其实没有几个真正尊重你的。所以,秘书基本上没有真正知心朋友,什么委屈、伤痛,只能靠自己自我安抚,自己疗伤。



二、7大忌讳

1、起草材料忌拼凑。

秘书给领导写材料,最忌讳的就是东拼西凑瞎凑合。切记:再笨的领导,也是不好糊弄的。

2、安排活动忌偷懒。

跟随领导出差,是秘书的一项重要工作。秘书作为领导的左右手,一定要提前掌握领导活动的要点。对一些可能发生的事情,作出应有的准备。如针对某些会谈内容,准备一些背景资料。

3、迎来送往忌贪欲。

之前,跟领导出席一些大的场合,或者迎来送往,可能接收一些大小礼品是难免的。现在虽然少了很多,但总有类似的情况,切记:不要试图得到与你职位不相称的东西,尤其是帮别人办事。



4、下达指示忌添醋。

传达领导指示,是秘书的日常工作。这其中,一定不要在传达领导指示过程中,掺杂自己的个人感情,更不能添油加醋,借机谋取私利。切记,领导的眼睛,也是雪亮的。

5、出谋划策忌固执。

作为领导智囊团的一部分,为领导的工作出谋划策要讲技巧,特别要注意自己的身份,不能自己认为对的东西,就必须强制性地灌输给领导,让他接受。切记,任何时候,都不要试图去指挥那个领导你的人。



6、领导会谈忌插嘴。

秘书是领导的贴心人,平时可能和领导无话不谈。但在公务场合,特别在一些重要的会谈中,除非领导问你什么可以简单作答。除此之外,哪怕领导出现了常识性错误,也不要插嘴更正。切记,不说话,领导不会把你当哑巴卖掉。

7、领导家事忌掺和。

作为领导身边的人,不参与家庭事务是不可能的。但参与不等于掺和。掺和领导家庭内部的长长短短。多嘴多舌很容易引火烧身。切记,什么时候,也不能把自己不当外人。



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第1个回答  2021-03-09
必须具备开车、喝酒,处理各种人际关系的必备技能,另外还要有必要的管理技能,因为总经理很忙,所以这些事都要由秘书来完成。
第2个回答  2021-03-09
第一要具有非常强的协调能力,协调公司内外各方面的关系。第二是做事情要非常谨慎,要给领导的各种事情安排的事无巨细?第三是要具有一定的业务能力,第四是要具有一定的综合行政管理能力。
第3个回答  2021-03-09
一、行动速度要快,做事不要拖拉,这样能很快提升总经理的办事效率。二、文笔要好,总经理秘书会经常写一些文案。三、要有眼力劲,知道总经理需要什么,喜欢什么。
第4个回答  2021-03-08
要具有随叫随到的能力,因为只有这样的话,才会让上司觉得你非常的尊敬他。