一、通过付款条款的选择降低采购成本。
如果企业资金充裕,或者银行利润较低,可采用现金交易的方式,这样 更为快捷高效。一般情况下我们多数是选择银行承兑汇票的方式,承兑汇票往往有六个月的期限,并不需要企业投入全额的现金也就相当于贷部分的款项但是没有利息,就等同于企业利用远期付款以有限的资本购进更多货物,最大限度地减少对营运资金的占用和需求,有利于扩大生产规模。
二、杠杆式采购。
避免单独采购,导致组织内不同单位以不同价格向同一供应商采购相同零件,但彼此不了解,无缘无故失去了节约采购成本的机会。因此需集中扩大采购数量,增加议价空间。
三、联合采购。
联合采购主要发生在非营利性的事业的采购,通过统计不同采购组织的需求量,以获得较好的折扣价格。它也被用于一般的商业活动,如第三方采购,以服务于低需求的企业。
四、 为便利采购而设计,采用DFP-自制和外购策略。
在产品设计阶段,采用协办单位的标准和技术,以及使用工业标准零件,方便原材料的获取。这可以大大减少自制所需的技术支援,同时也降低生产成本。
五、标准化采购。
实行规格标准化,对不同的产品项或部件采用通用的设计和规格,或减少定制项的数量,以达到规模经济量,降低制造成本的目的。但这只是标准化的一个方面,需要扩大标准化的范围,才能获得更大的效益。
六、选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同。
一个有能力、守信用的供货商,不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的服务水平,还可以得到其付款及价格的关照,特别是与其签订长期的合同,往往能得到更多的优惠。
控制采购成本是许多组织中的一个重要目标,下面是一些方法可以帮助你实现这个目标:
制定采购策略:制定明确的采购策略是控制成本的关键。这包括确定采购需求,设定预算限制,评估供应商,并确保采购活动与组织的整体战略目标相一致。
寻找更好的供应商:与多个供应商建立良好的关系,并定期评估他们的性价比。通过与供应商进行谈判,争取更好的价格和条款。此外,采购部门还可以与供应商合作,共同寻找降低成本的方法。
集中采购:通过集中采购来实现规模经济,从而降低成本。集中采购可以帮助你获得更好的价格优惠和更好的合同条件。考虑与供应商签订长期合同,以确保供应稳定,并获得更好的价格。
优化库存管理:减少库存水平可以降低存储和处理成本。通过使用准确的需求预测和精确的库存控制,可以避免过度采购和过多库存的问题。
采用电子采购系统:使用电子采购系统可以提高采购效率,并使整个采购过程更透明和可追溯。这有助于减少人工错误、节省时间,并为组织提供更好的成本控制和数据分析。
追踪和分析数据:建立有效的采购绩效指标,并定期跟踪和分析采购数据。这可以帮助你识别成本高的领域,并找到改进的机会。
培训和发展员工:提供培训和发展计划,使采购团队具备必要的技能和知识。熟练的员工可以更好地与供应商协商,并更好地管理采购过程,以实现成本效益。
管理风险:采购过程中存在各种风险,如价格波动、供应中断等。建立风险管理计划,采取适当的措施来降低这些风险的影响,可以帮助你控制成本并确保供应链的稳定性。
综上所述,通过制定明确的采购策略,与供应商建立良好关系,优化库存管理以及使用现代化的采购工具和技术,8Manage SRM采购管理软件可以帮助企业管理总拥有成本,从而提高企业的效率和盈利能力。