一、原则上只能在常居国办理护照换发手续。这种特殊情况可到中国驻当地的领事馆办理旅行证，然后再回国换发普通护照。
二、普通护照换发具有中国国籍、持有中华人民共和国护照，且属于下列情形之一的：
1、护照过期的；
2、护照有效期不足一年的；
3、护照签证页即将用完的；
4、容貌变化较大的。
三、普通护照换发所需材料：
（一）如实、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证申请表》1份。
（二）近期（6个月内）正面免冠彩色半身证件照片（光面相纸）一式三张，照片尺寸为48mmx33mm，头部宽15mm-22mm、高28mm-33mm，背景为白色，不得着浅色衣服。表情自然，双眼睁开，双唇自然闭合，全部面部特征清晰可见。（点击查看照片规格要求）；
（三）护照原件及护照资料页复印件；换发新护照后，原护照将被注销并退还申请人；
（四） 在所在国或其他国家的居留证件或签证原件和复印件；
（五）个人情况说明（包括个人在国内、外经历情况等，无居留证件人员适用）。
请注意：
未满16周岁人员申办护照，应由父母双方（或法定监护人）陪同，并出具父母双方（或法定监护人）同意为儿童办理护照的书面声明。如父母有一方不能陪同，应出具具有法律效力的委托书，同意并委托另一方为儿童办理护照。
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