付款金额大于开票金额怎么做帐

Question

我购买原材料付款4000，而供应商因缺货只发了3000的货，开了3000的增值税发票，剩下的1000要到下月退款，请问本月我怎么做帐？

Answer 1

1、当付款金额大于开票金额时，可先挂往来，然后再根据发票和退款冲减往来，
①付款时
借：材料采购4000
贷：银行存款4000
②收到材料时
借：原材料2564
应交税费——应交增值税（进项税额）436
其他应收款——供货单位1000
贷：材料采购4000
2、做账，即会计做账，也称会计实务，指会计进行帐务处理的过程，一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。会计做账必备知识以我国最新企业会计准绳为根据，反应出会计理论与会计实务改造发展的最新成果，剔除了陈旧过时的内容，使读者学即有所成，同时，结合《中华人民共和国企业所得税法》（2008年1月1日起施行）的实行，经过实例详尽阐明有关所得税的计算，会计做账必备知识的首要性对十初次接触会计的人来说了如指掌。

Answer 2

这样的业务付款时可先挂往来，然后再根据发票和退款冲减往来，具体如下：

购买原材料付款4000 —做付款凭证，如下：
借：应付账款—供应商名称 4000
贷：银行存款（或库存现金） 4000

收到3000元发票，分录如下：
借：原材料 2564.1
应交税费—应交增值税—进项税额 435.9
贷：应付账款—供应商名称 3000

待月底退款时再做分录如下：
借：银行存款（或库存现金） 1000
贷：应付账款—供应商名称 1000

注：该供应商假如是第一次合作，应为是先付款，也可计入“预付账款”。据经验，一般情况下各单位供应商大多挂在应付账款科目，故该题计入的是“应付账款”

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Answer 3

付款时，
借：预付账款 4000
贷：银行存款 4000
购进原材料，收到增值税发 票，（假如是小规模纳税人，原材料已经验收入库，）
借：原材料 3000
贷：预付账款 3000

下月收到退回的货款时，
借：银行存款 1000
贷：预付账款 1000

Answer 4

1、付款时
借：材料采购4000
贷：银行存款4000
2、收到材料时
借：原材料2564
应交税费——应交增值税（进项税额）436
其他应收款——供货单位1000
贷：材料采购4000