通报发文机关所属下级机关。通告 一般为全部组织和群众。
1、正式文件的一般格式
文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。成文日期在正文之下一般空4行、右边空4个字，用3号字体排印。
2、通报与通告在文件中的使用范围
通报:主要用于上级机关对下级机关的表彰、批评、情况说明三类情况;通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。