公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写样式，包括以下几部分。
1� 文头格式
文头也叫文眉，是指置于公文首页红色反线（宽度同版心）以上的各要素统称，包括公文格式代码、印制顺序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等。
2� 正文格式
从红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称正文格式，包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、机关印章与领导人签署、附注等要素。
3� 文尾格式
文尾格式亦称版记格式，版记应当置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。包括主题词、抄送机关、印发机关和时间、用纸、印装格式等。
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