鉴于以上问题各村今后应在以下方面加以规范:
1、加强财务审批制度。村委会财务开支实行分级审批和双审双签制度~村支部书记和村主任为财务审批人。
开支审批权限:村支部书记和村主任在不足300元的非生产性开支和不足500元的生产性开支可直接共同审批,300—1000元的非生产性开支和500—3000元的生产性开支由村两委联席会集体研究、村理财小组审查通过,1000元以上的非生产性开支和3000元以上的生产性开支由村两委联席会研究)提交村民代表会议通过~按审批权限同意支出的支出票据~还要履行“三章一说明”手续~同时各村应制定村级财务预决算制度~量体裁衣~避免资不抵债~如生产需要确须借债的应经村集体研究、村民代表会讨论通过后方可~并要制订出计划~积极筹措资金~定期归还~防止不良债务的发生。
2、严格村有资金帐目乡代管制度。各村要严格执行双代管制度~做到帐目、资金全部代管。资金方面~各村所有收入不管来源于哪种渠道~必须在5日内全部上交农经站代管~严禁私设小金库、严禁将集体资金转入其他单位或个人存放~对于违反者将依据有规定给予责任人严肃处理。
3、严格备用金制度。务村要严格遵守备用金制度~备用金用完后~可随时到农经站申请增补~如有大额开支~提前申请~然后按程序支取~未经农经站许可严禁在当月收入中自行坐支~违反者给予停办业务和相应纪律处理~同时各村在白条顶库方面应及时处理入帐。
4、充分发挥民主理财小组的作用。每月月底村委会应召集理财小组成员~将本月收支票据交理财小组逐项审查~理财小组对属实合理的加盖理财小组章和理财小组长手章~对有问题的可以拒盖。村会计对未经理财小组审核的或审核不合格的一律拒收拒付。
5、严格例会制度。各村会计要严格遵守会计例会制度。按时到农经站报帐~按时记帐~防止记帐不及时~对于有事不能到会的要请假~并事后及时到农经站报帐记帐。
5、固定资产和产品物资管理制度。固定资产管理混乱是我乡乃至我县面临的一普遍问题。现在各村帐上固定资产的数额极大与实际相差太大。因此各村要健全固定资产管理制度~在做好收支、保管、使用和维修、保养等日常工作的同时~加强固定资产核算~建立折旧制度~应当折旧的固定资产按年或按季、按月提取折旧费~定期对固定资产进行盘点清查做到帐实相符~保障集体财产的安全和完整~防止流失现象发生。