行政管理人员主要职能

Question

如题所述

Answer 1

行政管理人员在公司中承担着多元化的职能，他们的工作范围广泛且重要。首先，他们负责安排正/副总经理的日程，包括工作计划和出差行程，确保相关文件的准备和管理，如上传各部门的呈报文件，并跟进公司和领导层审批后的文件执行情况。

作为会议管理专家，他们组织总经理办公会议和公司例会，担任秘书角色，确保会议的顺利进行。同时，他们管理公司印鉴，对公司的日常运行信息进行收集和整理，为领导层提供决策依据，并负责对外接待和公共关系，维护公司的形象。

在数字化方面，他们负责公司网站的建设和维护，包括组稿、编辑和内容更新。在文档管理上，他们负责公司文件，除人事档案外，确保其安全性和保密性。他们还需制定、审核并执行公司管理制度，以及管理办公用品的采购和发放，确保办公设施设备的正常运行。

此外，他们负责公司的行政监察，监督规章制度的执行，规范办公行为和礼仪，确保公司安全和消防工作。他们还要处理公司证照的审检和订阅报刊杂志的工作。在人力资源方面，他们负责员工社会保险的核算和退保，以及薪酬的核算。